REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ,,W Plastyku''
§ 1
Podstawowe informacje
1. Organizatorem projektu „W Plastyku” jest Stowarzyszenie na Rzecz Edukacji Artystycznej EduArt w Supraślu
2. Projekt jest realizowany w ramach programu „Edukacja Kulturalna 2023” finansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury
3. Ilekroć w niniejszym Regulamin
ie jest mowa o:
a) Organizatorze – rozumie się Stowarzyszenie na Rzecz Edukacji Artystycznej EduArt w Supraślu
b) Uczestniku – rozumie się przez to osobę dorosłą, która ukończyła 18 lat oraz została zakwalifikowana przez Organizatora do udziału w Warsztatach. c) Warsztat – rozumie się przez to spotkanie ośmiogodzinne prowadzone przez artystę. d) Projekt odbędzie się przez realizację cyklu 8 warsztatów i wernisaż wystawy. Projekt odbędzie się zgodnie z ustalonym przez Organizatora harmonogramem.
§ 2
Warunki uczestnictwa
1. Uczestnik będzie mógł uczestniczyć w Warsztatach po otrzymaniu potwierdzenia od Organizatora drogą mailową.
2. Uczestnicy nie ponoszą kosztów uczestnictwa w Warsztatach. Udział w warsztatach jest bezpłatny. Organizator zapewnia materiały i narzędzia.
3. Do udziału w Warsztatach uprawnione będą osoby będące Uczestnikami, o których mowa w §1 pkt.3c)
4. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości miejsc w grupie lub zamknięcia listy uczestników Warsztatów w wybranym przez siebie momencie.
5. Uczestnik zobowiązany jest do przybycia 15 min przed pierwszym spotkaniem.
6. Warunkiem wstępu na salę jest wypełnienie i podpisanie niezbędnej dokumentacji uczestnictwa -oświadczenia
7. Warsztaty odbędą się z uwzględnieniem aktualnych wymogów sanitarnych.
8. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestnika.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe i inne mienie Uczestnika, które może zostać zagubione, zniszczone lub skradzione.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Warsztatów Uczestnika, który będzie zakłócał przebieg Warsztatów lub postępował sprzecznie z poleceniami Prowadzących lub przedstawicieli Organizatora. W szczególności niedozwolone jest: pozostawanie w czasie Warsztatów pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, a także zakazane jest palenie tytoniu, spożywanie alkoholu oraz wnoszenie i zażywanie innych używek.
12. Uczestnik nie może filmować, nagrywać ani fotografować Warsztatów.
13. Uczestnicy Warsztatów zobowiązują się umożliwić Organizatorowi realizację dokumentacji fotograficznej i wideo przebiegu warsztatów, dokumentację powstałych prac oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne i
nieograniczone czasowo wykorzystanie, pokazywanie i publikowanie swojego wizerunku przez Organizatora podczas przebiegu Projektu oraz po jego zakończeniu, a także wyrażają zgodę na nieodpłatne przekazanie ww. materiałów Organizatorom, o którym mowa w § 1 ust. 2 Regulaminu oraz Stowarzyszeniu na potrzeby realizowanego Projektu, w tym na wykorzystanie w materiałach reklamowych .
§ 3
Zgłoszenia
1. Zgłoszenia przyjmowane będą wyłącznie za pomocą wiadomości wysłanej przez aplikującego na adres [email protected] /zamieszczonego na FB ,,W Plastyku''.
2. Zapisy do udziału w Warsztatach trwają od 26.06.2023 do 15.10.2023
3. Ilość miejsc w grupie jest ograniczona (max.20 osób) decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, z podpisaną zgodą na warunki Regulaminu Projektu ,,W Plastyku'' i zakwalifikowanie przez Organizatora.
5. Potwierdzenie uczestnictwa zostanie przesłane najpóźniej do 5 dni przed warsztatem, drogą mailową.
6. Uczestnik który zgłosił chęć udziału w warsztacie i nie powiadomi o nieobecności z 2 dniowym wyprzedzeniem zostaje skreślony z pozostałych warsztatów w których wyraził chęć udziału.
7. Udział w Warsztatach jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§ 4
Dane osobowe
1. W celu zorganizowania i przeprowadzenia Projektu konieczne jest zbieranie przez Organizatora danych osobowych Uczestników.
2. Organizator informuje, że:
a) administratorem danych osobowych jest Organizator,
b) dane osobowe są zbierane w celu zorganizowania i przeprowadzenia Projektu, w tym do zidentyfikowania Uczestników i przeprowadzenia kwalifikacji,
c) odbiorcą danych jest Organizator,
d) każdy z Uczestników ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
3. Uczestnik Warsztatów poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dobrowolnie udostępnia
Organizatorowi dane osobowe obejmujące jego imię i nazwisko, wiek, miasto zamieszkania, numer telefonu, adres poczty elektronicznej,
4. Uczestnik Warsztatów poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dobrowolnie wyraża zgodę na
przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby, które są niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia Warsztatów i zapewnienia udziału w Warsztatach,
5. Uczestnik Warsztatów poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oświadcza, że dane osobowe, są prawdziwe.
6. Przysłanie zgłoszenia do udziału w Warsztatach jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika dla celów związanych ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem Warsztatów, a także dla celów związanych ze zorganizowaniem i promocją projektu „W Plastyku”.
7. Informacja (RODO) o sposobie przetwarzania danych osobowych Uczestników Warsztatów jest zawarta w formularzu zgłoszeniowym.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczania informacji o uczestnikach Warsztatów w materiałach informacyjnych i reklamowych Organizatora, w tym w publikacjach Organizatora oraz na prowadzonych przez niego stronach internetowych lub profilach informacyjnych.
§ 5
Siła wyższa
1. Jeżeli nie dojdzie do realizacji warsztatów na skutek działania siły lub innych okoliczności całkowicie
niezależnych od woli którejkolwiek ze Stron, żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej Strony.
2. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Strony i skutkom którego nie można było zapobiec, w szczególności: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, pożar, trzęsienia ziemi, powodzie, epidemia, strajk, wojna lub rebelia, zakłócenia porządku publicznego, żałoba narodowa, akt terroru, akcja antyterrorystyczna, zakłócenia w funkcjonowaniu linii lotniczych lub innych środków transportu.
3. W przypadku wprowadzenia ograniczeń w funkcjonowaniu Organizatora na skutek działań związanych z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania Covid-19, Organizator może zmienić termin realizacji warsztatów lub ich formę, a także odstąpić od realizowanego Projektu, a uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu przeciwko Organizatorowi.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych skutkujących niemożliwością nawiązania kontaktu.
2. Wszelkich sprawach nieuregulowanych w regulaminie decyzje podejmuje Organizator programu.
3. Szczegóły realizacji Projektu oraz wzajemnych zobowiązań zostaną ustalone w formie pisemnej pomiędzy Uczestnikami a Organizatorem.
