w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy naszych interesantów, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Kowal, z siedzibą: ul. Piwna 20,87-820 Kowal, reprezentowany przez Kierownika. Kontakt z administrato
rem: [email protected].
2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni w naszym ośrodku Paweł Modrzejewski. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: [email protected].
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi interesantów oraz w celu prowadzenia czynności administracyjnych. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie odpowiednio:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane są niezbędne do wykonania umowy
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dane są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, znajdującego oparcie w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności w związku z:
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (np. w zakresie dofinansowywania kosztów kształcenia młodocianych pracowników)
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (np. przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym, zwrot kosztów przejazdu)
- przepisy księgowe, rachunkowe, podatkowe i inne,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO- dane są niezbędne do wykonywania zadań, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody. W wyjątkowych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody - art. 6, ust. 1, lit. Może to dotyczyć danych kontaktowych, które podają Państwo w celu usprawnienia kontaktu, a które nie są wymagane przez przepisy (np. nr telefonu, adres email). Dane te na naszych formularzach oznaczone są jako dobrowolne, a ich podanie oznaczać będzie zgodę na ich przetwarzanie w celu kontaktu i w związku ze sprawą, dla której Państwo podają te dane.
4. W toku załatwiania sprawy dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa - tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy hostingowe, kurierskie).
5. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zawartych umów, w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub dla realizacji zadania w interesie publicznym będą przetwarzane przez okres wynikający z odrębnych przepisów prawa i instrukcji kancelaryjnej. Dane przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody przechowywane są przez okres czasu niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane lub wycofania zgody.
6. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wnoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, do ich przenoszenia, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
7. Podanie przez Państwa danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do realizacji usług i świadczeń i innej działalności wynikającej z wymienionych wcześniej aktów prawnych. W przypadku niepodania realizacja wskazanych wyżej zadań będzie niemożliwa. Dane przetwarzane na podstawie zgody są podawane dobrowolnie.
8. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wszelkie czynności związane z przetwarzaniem danych dokonane przed wycofaniem pozostają zgodne z prawem.
9. Nie przetwarza się danych osobowych w trybie zautomatyzowanym i nie będą one profilowane. Nie przekazujemy danych do Państw trzecich.
