09/12/2016
Beste,
Tot onze allergrootste spijt moeten we je mededelen dat ons evenement New Years Xperience 2017 in Terneuzen na lang zwoegen en het vergieten van liters bloed, zweet en tranen, geen doorgang kan vinden. Alles wees erop dat de komende editie van New Years Xperience wederom succesvol zou worden.
â—„ Waarom annuleren jullie het evenement dan? â–º
Omwille van de opleggingen die ons gedaan worden vanuit de gemeente Terneuzen – die geadviseerd wordt door het GHOR Zeeland – omtrent de veiligheid, m.n. de wederom aangescherpte en dus strengere medische veiligheidsvoorschriften die we voor de komende editie niet rond krijgen, zien we ons genoodzaakt het evenement New Years Xperience 2017 te annuleren. Omdat onze regio Zeeuws-Vlaanderen grenst aan België en er hier veel toeristen aanwezig zouden zijn in dit seizoen, wordt ons evenement omtrent medische veiligheidsvoorschriften nog strenger beoordeelt dan bijvoorbeeld een soortgelijk evenement dat plaatsvindt in Amsterdam. Wij willen eenieders veiligheid kunnen waarborgen, maar met deze opleggingen en extra zaken die daarbij komen kijken, alsmede de kosten, kunnen wij dat niet.
â—„ Wat zijn dan die medische veiligheidsvoorschriften? â–º
Het komt er op neer dat wanneer er medische behoefte is de eerste handelingen die bij noodzaak normaliter in een ambulance of in een ziekenhuis worden verricht, al op het evenement zelf verleent moeten kunnen worden. Je kunt je voorstellen dat deze bijkomende apparatuur ongelooflijk duur is om te huren, waarbij de mensen die deze zorg moeten verlenen artsen zijn die dit begrijpelijkerwijs zeker niet voor niets doen tijdens de Nieuwjaarsnacht. Om uit deze kosten te komen moeten we een substantieel hoger aantal tickets verkopen, een aantal dat wij niet denken te kunnen realiseren, omdat de vraag naar ons evenement in onze regio Zeeuws-Vlaanderen de laatste jaren op een relatief constant, doch groeiend, niveau is gebleven.
â—„ En wat nu, hoe zit het met mijn aangekochte tickets? â–º
Geen zorgen! Mocht je al een ticket hebben gekocht, dan krijg je UITERAARD netjes je geld terug. We hebben de gesprekken afgerond met de betreffende ticketprovider en deze start begin volgende week met het terugbetalen van de aangekochte tickets. Het streven is om het geld van alle ticketkopers voor maandag 19 december a.s. terug betaald te hebben. Het kan dan ongeveer een week duren voordat het geld terug op je rekening staat.
â—„ Wat gaan jullie nu komende weken doen? â–º
Komende weken staan voor ons als organisatie in het teken van verder intern overleg, we zullen jullie hier middels social media van op de hoogte houden. Je kunt begrijpen dat het annuleren van een evenement veel last met zich meebrengt. Aangekochte tickets moeten terug betaald worden, leveranciers dienen geannuleerd te worden, sponsoren dienen terug betaald te worden, etc.
â—„ Kunnen we ergens mee helpen of jullie ondersteunen? â–º
Hulp is altijd welkom, zeker in deze nare situatie! Mocht je mensen kennen die zich zorgen maken of al tickets hebben aangekocht, stuur dit bericht gerust door en laat je stem horen.
Mocht je anderzijds nog vragen hebben dan mag je deze altijd stellen via email of via Facebook Messenger. We staan altijd klaar om deze te beantwoorden!
Onze excuses in de hoop op jullie begrip!
