07/10/2015
Дневник Ивент Менеджера,
Часть 1.
Начинаю новую рубрику, в которой буду вести записи, идеи, возможно, советы в сфере ивента и организации мероприятий.
10 нюансов для тех кто хочет организовать мероприятия самостоятельно:
1. Люди стали меньше пить, а это непосредственно влияет на количество закупаемого алкоголя, конкурсов и формата вечера. Пьяный народ развлечь не сложно, а чтобы работать с трезвым, требуются креатив и мозги.
2. Варианты из раздела "Мне нужно все и завтра" обойдутся вам дорого. Умейте планировать: чем раньше начнешь, тем больше денег сэкономишь.
3. Самые дорогие дни для ивент-индустрии - это пятница и суббота, в остальные больше вероятности договориться.
4. Торгуйся, запрашивай доп. услуги, узнавай, что еще может войти в эту цену как бонус: не спросишь - не получишь.
5. Не закупайте для шашу твердые конфеты типа барбариса, гости скажут вам спасибо или по крайней мере не будут ходить с синяками на голове.
6. Не делайте координаторами дружку или родственника, потому что все, что может пойти не так, пойдет не так. И так как они не профессионалы в этом деле, а также тоже хотят по-человечески отдохнуть и погулять, лучше наймите опытных координаторов.
7. В каждом банкетном зале есть своя система штрафов и ограничений, например, доп. оплата после 00.00 или штраф на завоз своего оборудования. Заранее узнавайте, чтобы не увидеть неприятный сюрприз в финальной смете.
8. Ведущий, какой бы он ни был именитый, должен сначала понравиться как человек, а уже после как профессионал, ведь с ним придется встречаться не один раз, а от него зависит 70% атмосферы вашего мероприятия.
9. Чем хороши гостиницы для проведения своего мероприятия - это доп. бонусы, в которых некоторые дают номер в подарок или поход в СПА, а также пространство для отдыха вне банкетного зала. Вам даже могут предоставить площадку для фото (например, президентский номер в Rixos). 10. Саркыт паркетики - уже не модно, почти каждый зал предоставляет пластиковые контейнеры и собирает туда еду еще до того, как бабушки вспомнят, что нужно взять что-то домой. Это удобно и, самое главное, мясо не в перемешку с тортом)
Если что-то понравилось или оказалось полезным, пишите в комментариях.
