REGOLAMENTO del FONDO DELLA MEMORIA DELLA COMUNITÀ DI AGRATE BRIANZA FONDO STORICO DOCUMENTARISTICO
Art. 1 - Istituzione
Ad Agrate Brianza è istituito il “FONDO DELLA MEMORIA DELLA COMUNITA’ DI AGRATE BRIANZA – FONDO STORICO DOCUMENTARISTICO” (di seguito denominato Fondo della Memoria). Art. 2 - Scopi
Gli scopi del Fondo della Memoria sono la riscoperta, la valorizzazione e la
conservazione della memoria storica, dell’identità cittadina e nazionale della Comunità Agratese. Art. 3 - Attività
1. Il Fondo della Memoria svolge la sua attività in base al presente regolamento ed alle indicazio
ni dell’Amministrazione Comunale.
2. Provvede alla catalogazione, conservazione e rendicontazione del materiale e dei documenti affidati dal Comune di Agrate Brianza al Fondo della Memoria.
3. Organizza l’accesso del pubblico alla visione del materiale ed alla consultazione dei documenti tramite una fruizione modulata e guidata.
4. Svolge attività di ricerca storica su tematiche di interesse locale e nazionale.
5. Promuove iniziative, d’intesa con l’Amministrazione Comunale, in occasione delle Festività e delle Giornate Nazionali.
6. Realizza esposizioni temporanee che siano inerenti agli scopi del Fondo della Memoria.
7. Collabora attivamente con le scuole promuovendo e supportando iniziative sia per i ragazzi, sia per i docenti.
8. Si relaziona con il territorio attivando collaborazioni con altre istituzioni, musei, università e con i vari istituti di cultura. Art. 4 - Gestione
1. Il Fondo della Memoria è di proprietà del Comune di Agrate Brianza.
2. La gestione del Fondo della Memoria avviene conformemente alla legislazione vigente in materia di “raccolte museali di enti locali e d’interesse locale”, degli “archivi storici”, ai principi dello statuto e dei regolamenti del Comune di Agrate Brianza.
3. Il Comune di Agrate Brianza provvede al funzionamento del Fondo della Memoria con:
- Mezzi propri;
- Contributi Regionali
- Contributi di soggetti pubblici e di privati;
- Sponsorizzazioni;
- Proventi derivanti dalle attività del Fondo della Memoria.
- Prestazioni volontarie dei cittadini. Art. 5 - Organi e loro durata
1. Organi del Fondo della Memoria sono:
- Il Presidente;
- Il Comitato di gestione;
Gli organi del Fondo della Memoria durano in carica per l’intero periodo della legislatura e
svolgono le loro funzioni dalla nomina fino alla nomina dei nuovi componenti. Tutte le cariche del Fondo della Memoria sono a titolo di volontariato e non prevedono quindi
alcun compenso. Art. 6 - Il Presidente
Il Presidente è il Sindaco pro tempore del Comune di Agrate Brianza ovvero un suo delegato;
Art. 7 - Compiti del Presidente
Esplica le funzioni di rappresentanza del Fondo della Memoria. Convoca il Comitato di Gestione, ne stabilisce l’ordine del giorno e ne presiede i lavori. Sorveglia il buon andamento dell’organizzazione e delle attività. Cura l’osservanza del regolamento garantendone la corretta applicazione. Il Presidente può nominare, tra i membri del Comitato di gestione, il Vicepresidente che, in caso di sua assenza o impedimento, ne assume le funzioni. Art. 8 - Il Comitato di gestione
Il Comitato di gestione è nominato dalla Giunta Comunale ed è composto da sette membri, compreso il Presidente, così distinti:
- Il Presidente;
- Tre esperti in materie culturali; due rappresentanti, uno indicato dalla maggioranza e uno scelto dalle opposizioni.
- Un dipendente comunale incaricato dal Sindaco, con funzioni di segretario salvo che il Comitato scelga un segretario tra i propri componenti. Per gravi motivi o reiterate assenze alle riunioni, i membri possono essere revocati e sostituiti. Art. 9 - Compiti del Comitato di Gestione. Predispone il programma pluriennale delle attività, relazionandosi con l’Amministrazione
Comunale e con le scuole. Approva il programma annuale, sulla base del piano pluriennale, e ne implementa i relativi progetti;
Stabilisce i criteri di gestione del materiale e dei documenti affidati al Fondo della Memoria. Il Comitato è responsabile della buona gestione del Fondo della memoria e della conservazione
del suo Patrimonio. Art. 10 - Convocazione e quorum
Il Comitato di Gestione è convocato dal Presidente quando questi lo ritenga necessario, o su richiesta di almeno quattro
membri del Comitato di Gestione. Il Comitato di Gestione deve essere convocato almeno tre volte l’anno. L’avviso di convocazione è notificato ai membri del Comitato di Gestione almeno cinque giorni
prima della data fissata per la riunione. La notifica deve essere fatta a mezzo fax o e-mail e deve indicare l’ordine del giorno, il luogo, la data e l’ora della riunione. Le riunioni del Comitato di Gestione sono valide solo in presenza della maggioranza dei membri;
Di tutte le riunioni regolarmente convocate, il segretario redige, firma e fa controfirmare al
presidente, il verbale steso sull’apposito libro. Il libro dei verbali è custodito dal segretario. Art. 11 - Personale
Per lo svolgimento dei compiti conseguenti le iniziative istituzionali e amministrative, il Fondo della Memoria si avvale del contributo di volontari e, tramite il segretario, del personale del Comune di Agrate Brianza. Art. 12 - Patrimonio e inventario
Un cittadino con competenze archivistiche, individuato dal Presidente e a titolo di volontariato, cura l’inventario del patrimonio del Fondo, con l’obbligo di relazionare periodicamente al Comitato. Art. 13 - Qualifica delle persone
Le qualifiche che nello Statuto appaiono solo al maschile, si riferiscono indistintamente a persone di genere maschile e femminile. Nello statuto si è rinunciato a formulazioni rispettose dell’identità di genere, esclusivamente, per semplificarne la lettura.
