07/06/2017
Az idei év fellépőit egy rövid cikksorozattal vezetjük fel nektek, amiben kicsit betekintést engedünk a rendezvény színfalai mögé. 🤗 Miért is? Évről évre jutnak el a rendezőséghez olyan kérdések amikről úgy gondoljuk, hogy a válaszok mindenki számára egyértelműek, de legalább is nagy eséllyel kitalálhatóak, azonban rá kellett jönnünk hogy ez nem így van. Ezen a helyzeten szeretnénk ezekkel a kérdezz felelek írásokkal segíteni, innentől négy részen keresztül mutatjuk be munkánkat egy-egy érdekes kérdéskörrel foglalkozva.
Mai első témánk: a pénz! 🤑
❓ Miért beszéltek pénzről? Senkinek nem szabad ilyenről beszélni, nektek miért lehet?
✅ A Zirci Buli szervezése mögött a "A BULI '91" alapítvány áll aminek pénzügyi beszámolói publikusak, így mindenki számára elérhetőek. Márcsak ezért sincs rejtegetnivalónk közönségünk előtt, de ezen felül is szeretnénk ha mindenki látná, hogy az utolsó forintig minden hozzánk eljutatott összeg a Zirci Buli-ra van elköltve.
❓ Miből van a Zirci Bulinak pénze?
✅ A Zirci Buli négy fő bevételi forrása: a támogatások (város, magánszemélyek és adó 1%-ok), a vendéglátás értékesítése, a helyszíni bevételek és a pályázatok. Ezek aránya évről évre változik, de nagyságrendileg egy ideális esetben hasonlók. Idén a városnak köszönhetően a támogatások mértéke kimagaslik, míg a pályázati lehetőségink nem úgy alakultak ahogy szerettük volna. A helyszíni bevételeink viszont rajtatok múlnak! Gyertek sátrazni, és ha kocsival jöttök akkor a parkolóban álljatok meg - mindkét szolgáltatáshoz tartozó jegy 100%-ban a Zirci Bulit támogatja!
❓Oké, oké megyünk parkolni, de ha már beletesszük szeretnénk tudni mire megy el ez a pénz?
✅ A kiadásaink 80%-a a színpadtechnikára, infrastruktúrára és a műsorra megy el, további 15% a törvényi megfeleléshez tartozó költségekre (mentő, wc, artisjus, szemét elszállítása). A maradék 5%-ból csinálunk minden mást: marketing, kiegészítő programok, rendezők étkeztetése, stb.
❓Százalékok, arányok - hagyjuk a férebeszélést mennyit kerestek ezen? (Ez talán a leggyakoribb kérdés! 😔)
✅ Ha a rendezőség bevételét nézzük, akkor ez az összeg az utolsó 26 évben összesen: 0 Ft. A Zirci Buliból ezen 26 év alatt egyetlen rendező se vett még ki pénzt, sőt (de erről egyel lejjebb). Persze olyanra már volt példa hogy egy-egy Zirci Buli nyereséges volt (senkit ne tévesszen meg, itt nem milliókról beszélünk hanem legjobb esetben pár százezer forintokról), tipikusan ezek voltak azok az évek ahol nagyon kedvező pályázatokat sikerült elnyerni, de a profitot minden esetben vagy a következő évi programba forgattuk vagy gyakrabban előző évi tartozásainkat sikerült kiegyenlíteni vele.
❓ És mennyit költötök erre? (Ezt viszont szinte senki nem kérdezi meg :( de gondoltuk, ha eljuttok idáig érdekes lehet, ugye? 😉)
✅ Számoljunk egy olyan önkéntessel aki az év közbeni előkészületekben csak kisebb részt tud vállalni mindennapos munkája miatt: így ő szabadságot vesz ki az előkészítés 4 napjára, majd egész hétvégén marad segíteni - ez összesen 6 munkanap napi 12 óra munkával számolva. Tegyük fel hogy a túlórákat és hétvégi munkát másfélszeres bérrel számoljuk és mindenki minimálbérrel megegyező óradíjat kapna (733 Ft/óra) függetlenül attól milyen képesítése van:
összesen 67.436 Ft / rendező.
A valós összeg persze ennél sokkal nagyobb lenne ha valós fizetésigényt, otthonról elhozott eszközöket, benzint, telefont és minden egyéb segítséget beleszámolnánk, de kiindulási alapnak egészen jó szám. Te mikor adakoztál utoljára ennyit egy neked fontos célért?
❓ Értem, és akkor hogy álltok most? Nullszaladó meglesz?
✅ Ez csak rajtatok múlik. Az idei tervezett kiadásaink jelenleg kicsit kevesebb mint 1.000.000 Ft-al meghaladják a várható bevételeket. Ez komoly hiány, egy-egy jobb évben ennek töredékével megyünk neki a tervezésnek. Legrosszabb esetben ez azt is jelentheti, hogy egy sikertelen Buli esetén ez lesz az utolsó, hogy szólt a zene a hegyoldalban, de mindannyian azon dolgozunk hogy ez ne így legyen.
❔ Szeretnél pénzzel segíteni?
😍 Támogatásodat erre a számlaszámra tudod küldeni: 73900030-10013027
Adód 1%-át pedig erre az adószámra hivatkozva ajálnhatod fel az alapítványunk számára: 18932832-1-19
❔ Máshogy segítenél?
😍 Szívesen várjuk ötleteid, ajánlataidat az oldalnak címzett messenger üzenet formályában vagy ezen a címen: [email protected]