27/08/2026
Riješili smo odakle nam novac, koliko odlazi na putovanja, plaće, zaposlenike, prostor, najam, režije i zašto naš Centar za mlade zapravo još uvijek nije Centar za mlade kakav mislimo da Lepoglava zaslužuje.
Ostala nam je još jedna brojka koja na prvu stvarno dobro zvuči.
„NUM IMA 150.000 € NA RAČUNU!!!” 😱
Pa…Da. U nekom trenutku vrlo vjerojatno i ima. 😂 A u nekom drugom trenutku ima 50.000 €. Nekad 20.000 €. Onda nekoliko dana ili tjedana kasnije sjedne uplata za novi projekt i opet ih je puno više. I upravo zato stanje računa na jedan određeni datum bez ikakvog konteksta zapravo vam ne govori koliko novca NUM „ima za trošenje”.
Dobrodošli u još jednu zabavnu epizodu projektnog financiranja. 😂
Projekti se ne financiraju svi na isti način. Za neke dobijemo velik dio sredstava unaprijed. Za neke dobijemo, primjerice, 50, 60 ili 80 posto, a ostatak tek nakon provedbe projekta, predaje završnog izvještaja i njegova odobrenja.
Kod nekih prvo nastane trošak, a sredstva dobijemo naknadno. A ponekad imamo pisanu odluku, ugovor ili drugi temelj prema kojem znamo da će nam određena sredstva biti isplaćena, ali novac još nije sjeo na račun, a već ga treba potrošiti.
Jailhouse je odličan primjer koliko to može biti zabavno.
Izvođače, dobavljače, materijale treba platiti sada. Festival baš i ne možemo zaustaviti usred koncerta i reći: „Edo, samo sekundu, čekamo da sjedne uplata.” 😂
I zato organizacija poput NUM-a mora imati dovoljno vlastite likvidnosti da može premostiti razdoblje između trenutka kada trošak stvarno nastane i trenutka kada ugovorena sredstva budu isplaćena ili refundirana. Kada novac konačno sjedne, on zapravo nadoknađuje ono što smo u međuvremenu morali financirati iz raspoloživih sredstava organizacije.
I zato stanje našeg računa može poprilično plesati. 150.000 €.
Platimo aktivnosti nekoliko projekata, platimo smještaje, platimo izvođače, platimo plaće, platimo dobavljače, platimo sve ostale troškove koji dolaze s nekoliko paralelnih projekata.
Odjednom stanje izgleda potpuno drugačije. Onda sjedne nova projektna uplata. I hop, opet smo „bogati”. 😂
Samo što taj novac vrlo često već ima ime, prezime i adresu na koju mora otići. Jedan dio pripada aktivnostima koje tek trebamo provesti, drugi putovanjima sudionika, treći smještaju, četvrti plaćama, peti nekom projektu koji traje još godinu dana.
Stanje računa nije isto što i slobodan novac. I zato činjenica da je NUM 31. prosinca neke godine imao velik iznos na računu ne znači da smo 1. siječnja mogli sjesti i raspravljati kaj ćemo si kupiti. 😂
Ne možemo. Velik dio tog novca već je namijenjen projektima za koje smo ga dobili. A tu postoji još jedna stvar o kojoj se možda manje razmišlja.
PROJEKTNI NOVAC NIJE POKLON.
Kad dobijemo projekt, s njime dobijemo i odgovornost. Projekt treba provesti. Troškovi moraju biti prihvatljivi. Dokumentacija mora postojati. Izvještaji moraju biti predani. Financijer ih mora prihvatiti. Ako nešto nije provedeno kako je odobreno ili određeni trošak nije prihvatljiv, novac se može morati vratiti. I ta opcija nam stalno mora biti u glavi. I za tu opciju novci moraju biti u rezervi.
Srećom, vraćanje velikih iznosa zbog neuspješne provedbe projekata kod nas nije nešto s čime se često susrećemo. I na to smo poprilično ponosni. Ali možda smo još ponosniji na jednu drugu stvar.
Krećemo se među brojnim organizacijama civilnog društva u Hrvatskoj i dobro znamo koliko projektno financiranje može biti nezgodno upravo zbog tih rupa između troška i isplate. NUM je kroz sve ove godine uspio poslovati bez kredita i zajmova za održavanje redovnog poslovanja, bez gomilanja dugova i bez ostavljanja neplaćenih obveza iza sebe. I to nam je puno važniji pokazatelj financijskog zdravlja organizacije od toga koliko je eura bilo na računu jednog određenog dana.
Jer cilj nije imati što više novca na računu. Cilj je biti dovoljno stabilan da možemo napraviti ono zbog čega taj novac uopće postoji. A sad, kad smo već kod toga…Hoćemo li jednog dana kupiti vlastiti prostor? 👀
Možda, ta želja definitivno postoji. Nakon prethodne objave vjerojatno vam je jasno i zašto. Ali želja i financijski odgovorna odluka nisu ista stvar. Naša financijska planiranja pokazat će možemo li si to priuštiti, kada možemo, pod kojim uvjetima i možemo li pritom zadržati dovoljno stabilnosti da nastavimo normalno provoditi sve ostalo što radimo. Ako možemo, bilo bi nam prekrasno da novac koji danas odlazi u najam jednog dana ulažemo u prostor koji će dugoročno ostati mladima. Ako ne možemo, nećemo se praviti da možemo.
Jer nakon četiri objave o financijama možda je vrijeme da kažemo i najjednostavniju stvar: NUM-u cilj nije imati novac. Cilj nam je imati dovoljno novca da možemo raditi stvari za mlade.
Ako ga imamo 150.000 €, on će završiti u projektima, edukacijama, razmjenama, lokalnim aktivnostima, prostoru, ljudima koji rade s mladima i svemu ostalome za što smo ga dobili. Ako jednog dana budemo mogli kupiti prostor, pokušat ćemo njime napraviti nešto što će mladima ostati puno dulje od jednog projekta. Jer na kraju je računica zapravo poprilično jednostavna: novac koji dobijemo za mlade, završit će na mladima. 💛
I time smo, barem zasad, došli do kraja našeg malog financijskog seciranja. 😂
Prošli smo prihode, europske projekte, putovanja, namjenska sredstva, plaće, zaposlenike, vanjske suradnike, volontere, prostor, režije i stanje na računu. Ako smo nešto propustili, pitajte. Ako želite znati kako neki dio projektnog financiranja funkcionira, pitajte. Ako želite vidjeti dokumente, javni su. Ako želite naučiti kako napisati projekt, dođite. Ako imate ideju za mlade i želite je napraviti s nama, javite se. A ako želite volontirati, vrata su vam širom otvorena. 💛
Ne obećavamo da ćemo uvijek imati odgovor iste sekunde. Ali obećavamo da vam nećemo reći da je pitanje predugačko pa ga nismo imali vremena pročitati. 😂
Transparentnost smo tražili. Transparentnost ćemo i dati. A za mlade? Za mlade smo tu i kad cijela ova hajka završi. 💛