08/11/2025
Bonjour à tous,
Le projet lancé par l'Agglo Romans Valence en mars 2025 subit des revers depuis son lancement.
Initialement : 6 salles réservées pour un tournoi CS2 et un ensemble d'animations à destination du public (bornes arcade, consoles rétro, stand VR, conférences, bourse geek...),
Les locaux sont fibrés. L'Agglo garantit la capacité électrique nécessaire pour toutes les installations. Le projet est super motivant.
Au fil des mois, le budget envisagé est régulièrement revu à la baisse, entrainant l'annulation des animations prévues pour le public les unes après les autres et finalement, en juillet, ils décident de reporter le projet car impossible de faire voter un budget cohérent à cause du lancement des campagnes électorales municipales.
En août, le responsable des lieux a proposé qu'on maintienne juste le tournoi CS2 dans la "grande salle" de la MPT puisque de toute façon les locaux étaient réservés. Le tournoi Esport et Vous est remplacé par la LAN Ph@raonique "Le Retour".
En septembre, le plan de salle est retoqué à plusieurs reprises jusqu'à être en conformité avec les exigences de sécurité des lieux, retardant l'ouverture des inscriptions de plusieurs jours à chaque fois.
Début octobre, on nous annonce un problème avec l'installation de la fibre et aucune info sur le délai de réparation.
Pour finir, il y a 12 jours, on nous annonce que la puissance électrique ne sera pas celle prévue à l'origine du projet, que l'installation dans les locaux est bien plus limitée que prévu.
On a cherché toutes les solutions possibles avant de jeter l'éponge :
- On a contacté toutes les villes voisines pour savoir s'il leur resterait une salle suffisamment grande, avec la puissance électrique nécessaire et la fibre... mais c'est le début la saison des lotos et des arbres de Noël, tout est déjà réservé.
- En calculant qu'avec la puissance électrique disponible on pourrait faire jouer 4 équipes à la fois, peut-être 6 si vos alims PC ne sont pas trop gourmandes (et en laissant tous les autres PC éteints pendant les parties...) on a imaginé des plannings poule par poule pour le samedi puis une phase éliminatoire en élimination directe pour rester dans les clous électriquement et dans le timing du weekend... mais entre les PC à déplacer et le fait de ne pas pouvoir jouer en continu pendant le weekend, on s'est dit que ça ne vous conviendrait pas du tout.
- On a envisagé plusieurs solutions électriques, que la MPT se proposait de financer pour ne pas nous laisser dans la galère après nous avoir fait maintenir la date (installation d'un groupe électrogène mais pas vraiment adapté au besoin, ou pose d'un compteur électrique provisoire EDF ...) mais les délais de réponse de la ville de Valence, propriétaire du contrat électrique de la MPT, sont extrêmement longs.
Nous craignons de ne pas avoir suffisamment vite les validations : ça fait déjà 10 jours qu'on attend et malgré des relances quotidiennes, on ne sait même pas si la ville acceptera). Si on reporte encore la décision de maintenir ou non le tournoi, on risque de perdre nos acomptes pour la location du matériel électrique, pour la réservation des tables... et que vous risquez de perdre vos avances de frais pour vos locations airbnb...
Au vu de l'accumulation de galères et étant encore dans l'incertitude, la seule solution raisonnable est d'annuler l'événement dès maintenant.
Nous comprenons que vous allez être extrêmement déçus, nous le sommes aussi parce que nous avions hâte de passer ce super weekend avec vous.
Nous sommes désolés d'avoir tardé à vous l'annoncer, on espérait vraiment que la ville réponde plus vite pour l'installation électrique.
Nous espérons que vous serez compréhensifs vis à vis de la situation.
L'équipe organisatrice
