¿que es un organizador de eventos? Es quien planifica, organiza y coordina su evento, ya sea EMPRESARIAL ( lanzamientos de productos, almuerzos con socios,reunión con proveedores, family day) INSTITUCIONAL(reuniones con altas dignidades, talleres, seminarios, fiestas patronales, etc) CULTURAL( lanzamiento de libros, ferias de artesanías, festivales de folclor, etc.) TURÍSTICO( paquetes turísticos,
guías turísticas dentro o fuera de la ciudad; stand turísticos, promociones ferias turísticas.) SOCIAL( bodas, aniversarios, graduaciones). Esta dedicado a trabajar cerca de los clientes, manteniendo una comunicación abierta, se asegura de que los resultados obtenidos en su evento se reflejen en sus objetivos. Se esfuerza por ofrecerle el mejor asesoramiento y experiencia para planificar ese grandioso evento que realizara. Personalizamos nuestros servicios a su necesidad, sin importar que necesite, asistencia en algunas áreas o un evento de principio a fin. Trabajamos con usted para asegurar que obtenga el soporte necesario para crear un evento exitoso. Contar con una empresa profesional en organización de eventos facilita las cosas y permite relajarse y disfrutar del proceso. Aún teniendo tiempo, uno se pregunta donde empezar. Hay mucho a tener en cuenta, como por ejemplo los proveedores que ofrecen un mismo servicio con diferentes calidades y precios. Sin la ayuda del organizador, el cliente tendría que manejar los tiempos del evento y especialmente su presupuesto. ASESORÍA PRE-EVENTO. A partir de visualizar el evento, podemos trabajar con usted para desarrollar el concepto o plataforma creativa que identifique las necesidades de su público y el retorno de inversión deseado. Se encarga de proponer y realizar el trabajo que a usted le compete, lo salva de las eternas búsquedas y las negociaciones con los proveedores. Lo ayuda en todos los preparativos, dejando que participe tanto como quiera o pueda. PRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL EVENTO. El día del evento procurara que todo funcione como un relojito, que cada detalle este en su sitio. Le dará tranquilidad en los meses previos a ese día y hará que disfrute o transite ese día sin tener que pensar en nada más. Nosotros nos encargamos dependiendo del evento de : administración de recursos humanos, coordinación de recursos audiovisuales, comercialización del evento, registros, coordinación de catering(alimentación y bebidas), señalización del evento y demás detalles, especialmente nos encargamos de manejar y solucionar los imprevistos que se suscitan a ultima hora. SEGUIMIENTO POST EVENTO. Cuando el evento termina seguimos trabajando con usted, evaluando su éxito, sentando bases para el próximo. Después del evento nos encargamos de: revisión de cuentas por cobrar y pagar, devolución de los materiales y menajes a cargo, reporte final del evento, seguimiento final del presupuesto y cierre de cuentas. LAS VENTAJAS DE CONTRATAR A UN ORGANIZADOR DE EVENTOS. Las ventajas son: la informacion que maneja a diario, la experiencia ganada con cada evento que organiza, la cartera de proveedores de confianza con la que trabaja y su dedicación exclusiva. Con tantos detalles a considerar, su conocimiento del mercado hace que esta búsqueda le resulte mas sencilla. Otra tarea importante es optimizar el presupuesto que tiene el cliente. COMO SE LE PAGA AL ORGANIZAR DE EVENTOS. Nosotros cobramos una tarifa sobre los servicios contratados y aprobados por ud. En la cotización final, sabrá de antemano cuanto le costara el servicio. Solo en el caso de requerir servicios adicionales, haremos notas de cargo por trabajo o por proyecto.
¿ como justifico el cobro de un organizador de eventos? Usar a su equipo actual significa pagar tiempo extra, tener largos días, tener retos fuera de su área de experiencia y la frustración de no poder completar las tareas necesarias. Cuando contrata un organizador de eventos, no esta pagando el salario de alguien mas, sino el beneficio de tener a alguien que trabaje en lo que interfiere a su día normal de trabajo. Un organizador de eventos es un arma invaluable para su equipo de trabajo:
trabajara en su presupuesto y le recomendaran la mejor forma de ahorrar dinero e incrementar los ingresos del evento.
* el organizador recibe ofertas, selecciona y evalua proveedores para hacer recomendaciones que le ahorraran tiempo y dinero.
* el reto de planificar, organizar, controlar y supervisar es manejada de forma eficiente y efectiva.
* nuestra meta como organizador de eventos, es asegurarnos que para sus asistentes y usted el evento sea toda una experiencia. estamos gustosos de trabajar con usted, si tiene alguna consulta no dude en llamarnos con gusto lo atenderemos.
