10/02/2024
Kære Forældre og dansere
Vi afholder som bekendt Nordic Ball på lørdag den 17. Feb.
I den forbindelse vil vi høre om nogle af jer kunne tænke sig at hjælpe os på dagen.
Freja laver en god plan for hjælpere således at vi fordeler opgaverne så alle har max. 4 timer og man kan evt. bede Freja om ikke at være på vagt i en periode hvor egen familie danser.
Som tak for hjælpen kan vi tilbyde dig som hjælper gratis entre samt fortæring hele dagen.
Opgaverne er fordelt mellem følgende som Freja planlægger:
Opsætning fra kl 7:00 hvor vi får adgang til Hermans.
Entré
Garderobe
Anretning og oprydning af forplejning til Officials og hjælpere
kørsel af Dommere til og fra Hotel Scandic Banegaardspladsen, vi har biler til dette, eller refunderes man 2 DKK Per km ved brug af egen bil.
Oprydning og opsætning mellem de forskellige sektioner
Nummerudlevering
Afsluttende oprydning fra kl 23 - 23:30 ( hvis alle hjælper kan vi rydde det hele på 30 min. )
Perioderne opdeles cirka således:
07:00 - 11:00
11:00 - 15:00
15:00 - 19:00
19:00 - 23:30 ( der er mindst opgaver i denne periode, indtil oprydning )
Skriv gerne en mail til [email protected] hvis du har mulighed for at hjælpe.
Kh Kristina og Peter