Vedtægter for ”Kulturforeningen Grønkul”
§ 1. Foreningens navn er ”Kulturforeningen Grønkul”
§ 2. Foreningens adresse er Åsumvej 392, 5240 Odense NØ.
§ 3. Foreningens formål er, med udgangspunkt i lokalområdet, at tage initiativ til kunstneriske arrangementer der skal fremme lysten til at udøve og opleve kultur. Foreningen ser kulturen som et redskab til at øge interaktionen mellem mennesker, h
erunder forskellige etniske og sociale grupperinger. Lokalområdet skal her som udgangspunkt læses som Grønløkke/Åsum/Vollsmose/Odense, men udelukker ikke aktiviteter der er målrettet bredere geografisk, ligesom det er et formål i sig selv at tiltrække kunstnere fra andre lande og verdensdele til præsentation i lokalområdet.
§ 4. Foreningens midler kan ud over egne arrangementer bl.a. bruges til at lave arrangementer i samarbejde med andre, donationer til kunstnere eller kunstnergrupper og uddeling af hædersbevisninger for initiativer der ligger i forlængelse af foreningens ånd.
§ 5. Ved foreningens stiftelse består dens formue af en donation på kr. 5.000.
§ 6. Som medlem kan optages enhver person og forening der ønsker at støtte foreningens formål, medmindre bestyrelsen skønner, at medlemskabet kan blive til væsentlig ulempe for foreningens virksomhed. Bestyrelsens afgørelse kan indbringes for generalforsamlingen. Ved indmeldelse, som er lig med betaling af kontingent, oplyses der til foreningen navn, adresse og mail-adresse. Foreningen fører kartotek over medlemmernes navne, adresser og mail-adresser. Det er medlemmernes ansvar at foreningen modtager disse oplysninger og efterfølgende ændringer.
§ 7. For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens formue. Bestyrelsen sørger for, at foreningens fulde navn oplyses, når der indgås aftaler på foreningens vegne. Foreningen tegnes af formanden.
§ 8. Foreningen ledes af formanden og bestyrelsen som er valgt på generalforsamlingen for 1 år af gangen. Formanden er født medlem af bestyrelsen. Generalforsamlingen vælger det antal bestyrelsesmedlemmer som generalforsamlingen ønsker, dog minimum 2 medlemmer inkl. formanden. Bestyrelsen konstituerer sig med kasserer. Beslutninger i bestyrelsen afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Hvis et bestyrelsesmedlem vælges på en ekstraordinær generalforsamling gælder valgperioden frem til en ordinær generalforsamling der ligger mere end 1 år fremme. Formanden vælges særskilt på generalforsamlingen. Hvis formanden vælges på en ekstraordinær generalforsamling gælder valgperioden frem til en ordinær generalforsamling der ligger mere end 1 år fremme. Formand og bestyrelse kan udpege et sekretariat der varetager den daglige drift. Formanden og bestyrelsen kan nedsætte styregrupper der varetager særlige tiltag i foreningen. Bestyrelsen kan give prokura.
§ 9. Formand og bestyrelse påser, at foreningen drives i overensstemmelse med gældende love og regler.
§ 10. Generalforsamlinger indkaldes alene ved udsendelse af mails til de mail-adresser der er opgivet til foreningen. Der indkaldes med mindst 14 dage og højst 4 ugers varsel. Ordinær generalforsamling holdes hvert år i september eller oktober måneder. Den påhører formandens beretning, fremlæggelse af regnskab, vedtager budget og kontingent for følgende år, vælger formand, bestyrelse og revisor, og behandler forslag som har været angivet i dagsordenen. Forslag fra medlemmer til vedtagelse på generalforsamling skal mailes til formanden senest 1 uge før generalforsamlingen. Revideret dagsorden mailes herefter til medlemmerne. Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til regnskabet.
5. Valg af formand
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af intern kritisk revisor
8. Fastsættelse af kontingent
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt
Punkter der fremsættes direkte på en generalforsamling kan tages op til beslutning hvis samtlige af generalforsamlingens deltagere tillader dette.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når formand eller bestyrelse finder det nødvendigt, og skal indkaldes når mindst 10 % af medlemmerne skriftligt med angivelse af dagsorden forlanger dette. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes senest 4 uger efter at formand eller bestyrelse har modtaget gyldigt ønske herom.
§ 12. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår dog fra stiftelsesdagen til 31.12.2011.
§ 13. De på generalforsamlingen behandlede punkter afgøres ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver ændring af vedtægter flertal på 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Medlemmer i form af foreninger har een stemme. Foreningens bestyrelse meddeler Grønkuls bestyrelse hvem der repræsenterer pågældende forening. Øvrige medlemmer af sådanne medlemsforeninger har adgang til Grønkuls generalforsamlinger uden stemmeret.
§ 14. Ved foreningens opløsning må ingen del af dennes formue tilfalde personlige medlemmer. Formuen anvendes efter generalforsamlingens beslutning til kulturelle formål. Herunder kan kulturelle foreninger med almennyttigt formål der har medlemskab af nærværende forening komme i betragtning. Kontingent for 2011 blev fastlagt til 50 kr. for enkeltmedlemmer og 500 kr. for foreninger. Som formand valgtes
Dennis kongO Kongstad
Som bestyrelsesmedlem valgtes
Yvette Juul Christoffersen
Som intern kritisk revisor valgtes
Per Morsing
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling i Odense d. 2. Februar 2011. Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig med Yvette Juul Christoffersen som kasserer. Til attestation af ovenstående
Yvette Juul Christoffersen Per Morsing Dennis kongO Kongstad
