19/03/2026
Vedtægter for Mølmarkgård Musikforening
§ 1 Foreningens hjemsted og formål
Foreningens navn er Mølmarkgård Musikforening
Foreningens hjemsted er Vestermark 8, Kegnæs, 6470 Sydals
Foreningens CVR nr. er 45256278
Foreningens etableringsdato er den 09.01.2025
Foreningens formål er at arrangere musik- og kulturarrangementer, idet der lægges vægt på at fremme kulturen i vores nærområde.
§ 2 Medlemmer
Enhver, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, kan optages som medlem af foreningen.
Et medlem, som ikke respekterer disse vedtægter eller beslutninger, som gyldigt er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
Eksklusionen, der skal være saglig, skal begrundes skriftligt overfor medlemmer med mulighed for genmæle.
En eksklusion skal godkendes på den nærmeste kommende generalforsamling.
Bestyrelsen kan, hvis den skønner det nødvendigt, indføre et midlertidigt stop for medlemstilgang, for at skabe harmoni mellem medlemskredsens størrelse og antal af udbudte billetter.
§ 3 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i april måned og indkaldes med 21 dages varsel via mail til foreningens medlemmer og ved opslag på foreningens hjemmeside, Facebook mm.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Eventuelle forslag
6. Valg af bestyrelse og 1 suppleant
7. Valg af bilagskontrollanter
8. Eventuelt
Forslag til behandling under dagsordenens punkt 5 skal sendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel.
Ønsker min. 25% medlemmer af foreningen, at der skal afholdes en ekstraordinær generalforsamling, skal der fremsendes en anmodning herom til bestyrelsen med angivelse af dagsordenen. Bestyrelsen indkalder herefter til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel via mail til medlemmerne og opslag på foreningens hjemmeside, Facebook mm.
Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer med betalt medlemskab kan deltage og afgive stemme på generalforsamlingen.
§ 4 Ledelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Ved den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen er tre bestyrelsesmedlemmer på valg, idet formanden og sekretæren først er på valg ved den anden ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Til at gennemgå regnskabet forud for generalforsamlingen vælges to bilagskontrollanter, der vælges for 2 år ad gangen. Ved den første ordinære generalforsamling vælges én bilagskontrollant for ét år og én bilagskontrollant for to år. Herefter er én bilagskontrollant på valg hvert år.
Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.
Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Den valgte bestyrelses suppleant kan deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.
§ 5 Hæftelse
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 6 Regnskabsår
Foreningens regnskabsår er fra den 1. januar til den 31. december. På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen.
Regnskabskontrol finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
Regnskab og status skal forsynes med påtegning af foreningens bilagskontrollanter.
§ 7 Vedtægtsændringer
Ændring af disse vedtægter kan gennemføres på en ordinær generalforsamling, hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget.
§ 8 Foreningens opløsning
Opløsningen af foreningen kan gennemføres på en ordinær generalforsamling, hvis 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget til opløsning af foreningen. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter.
På den nye ekstraordinære generalforsamling kan opløsningen af foreningen vedtages, hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Anvendelse af foreningens eventuelle nettoformue besluttes af den generalforsamling, der opløser foreningen.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 9. januar 2025
Underskrift af dirigent:
Underskrift af bestyrelsen:
