02/02/2026
Bürokaufmann/Bürokauffrau (w/m/d) – Finance & HR
ab sofort | Voll- oder Teilzeit ⚡️
Die Rolle:
Du bist die zentrale Drehscheibe für unsere finanziellen und administrativen Prozesse. Mit direkter Verantwortung für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und HR-Management stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
Zahlungsverkehr & Finanzbuchhaltung
• Termingerechte Ausführung von Eingangsrechnungen mit Kontrolle über Skontofristen und Zahlungsziele
• Belegerfassung in DATEV Unternehmen Online, Barkassenverwaltung, Ausgangsrechnungen, Archivierung
Jahresabschluss & Steuern
• Vorbereitung Jahresabschluss, Künstlersozialversicherungsmeldung, 50a-Anmeldung
• Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
Event-Lohnabrechnung
• Aufbereitung Anmeldedaten, Auswertung Stundenzettel, Lohnlistenerstellung und -überweisung
Personalverwaltung
• Arbeitsverträge, Mitarbeiteranmeldung, Gehaltsdaueraufträge, HR-System-Administration
Administration & Büroorganisation
• Kundenanfragen, Schriftverkehr, Krankmeldungsmanagement, Personalakten
Controlling & Prozessoptimierung (Nice to Have)
• Kostenkalkulationen, Budgets, Ticketpreisplanung; Automatisierung von Rechnungswesen-Prozessen
Dein Profil:
• Kaufmännischer Background mit Erfahrung in Finance, Buchhaltung oder HR (DATEV-Kenntnisse NICHT erforderlich)
• Sehr gute Excel Kenntnisse für echte Datenanalyse
• Strukturiertes, logisches Denken – Zahlen sind dein Spielfeld
• Sorgfältig, eigenständig, auch in intensiven Phasen den Überblick behaltend
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu tragen
Bonus: Erfahrung in der Event-/Festivalwirtschaft
Interesse? 🧡
Schreib uns deine Bewerbung an [email protected]
