26/06/2020
Organização digital? Você já ouviu falar sobre isso?
👇
Pois é não existe mais salas de documentos nas empresas, com pastas e mais pastas com documentos impressos.
Isso já não é mais nem funcional e nem sustentável. Vivemos em um mundo com arquivos na desktops ou na nuvem.
As empresas desejam se tornar menos intensivas em papel e ter mais confiabilidade e acessibilidade com seus arquivos e documentação eletrônicos.
No entanto, não é simplesmente criar pasta, tem todo um conhecimento de organização para criar um sistema de arquivos padronizado.
E são vários os benefícios de uma boa organização digital: • Aumento da produtividade, eliminando distrações e perda de tempo procurando documentos perdidos.
• Ajuda a lidar com um volume maior e ter controle dos seus fluxos de informações do dia a dia.
• Ajuda no trabalho remoto.
• Aumento da clareza das funções e responsabilidades da equipe.
• Documentos mais fáceis de indexar e pesquisar.
• Facilita a tomada de decisões.
• Estabelecer ordem e clareza para o dia a dia.
Matt Paxton, um limpador e organizador extremo especializado em distúrbios de acumulação, disse em uma matéria “Ao lidar com acumulação, a casa é apenas metade da questão e o estado mental é a outra metade da equação”. Isso funciona também com uma organização digital.
Aqui vai uma dica para Profissionais da área de Organização, um novo nicho que se abriu no mundo digital em que vivemos hoje.
E uma dica também para empresário que querem uma dinâmica maior em suas equipes.
Uma boa organização pode ser a chave para novas portas. .
Se você gostou, comenta aí. E deixe sua dica de organização digital!!
