18/04/2013
2ª Gincana Cultural Tamboril 2013
REGULAMENTO
1. Organização da Gincana
1.1. A Gincana Cultural Tamboril é um evento de caráter sócio-recreativo-cultural.
1.2. A Gincana será realizada nos dias 5 de Maio a 2 de Junho de 2013;
1.3. Para a realização do evento foi constituída uma Comissão Organizadora formada por professores, responsável pela elaboração, divulgação, fiscalização e avaliação das tarefas, elaboração e cumprimento do presente regulamento e divulgação do resultado;
1.4. A Comissão Organizadora disponibiliza a página https://www.facebook.com/pages/Gincanaculturaltamboril2013/125296100996949?ref=hl como meio de comunicação durante a Gincana e nos períodos próximos anteriores e posteriores a ela;
2. Participantes
2.1. Pode participar qualquer pessoa que cumpra com as exigências deste regulamento;
2.2. Os participantes são totalmente responsáveis por suas atitudes e deverão respeitar as normas e leis de trânsito, bem como as leis civis e penais;
2.3. O participante da Gincana poderá integrar somente uma única Equipe Participante.
2.3.1. Qualquer participação comprovada em mais de uma equipe, invalidará a pontuação das
equipes participantes envolvidas nas respectivas tarefas.
2.3.2 A desistência de participação em uma equipe, invabializa a participação em outra.
2.3.3. cada membro deverá pagar o valor de R$ 10,00 (dez reais) como inscrição.
3. Equipes Participantes
3.1. Estão aptas a participar deste evento as equipes formadas no mínimo de 10 componentes (5 homens e 5 mulheres):
3.2. As equipes deverão informar seus “Dados da Equipe” através do formulário da ficha de inscrição, bem como do pagamento da taxa de inscrição, e o número do celular de cada membro;
3.2.1. A equipe deverá nomear um líder, sendo ele o representante da equipe junto à Comissão Organizadora;
3.6. Não há número máximo de integrantes por equipe.
4. Divulgação das Tarefas
4.1. As tarefas serão divulgadas exclusivamente pela Comissão Organizadora;
4.2. O meio de comunicação oficial para divulgação de tarefas será Facebook e celulares porém a Comissão Organizadora também poderá se fazer uso de diversos outros meios de comunicação, tanto para divulgar tarefas, como para repassar instruções ou dicas;
4.3. A divulgação de tarefas poderá ocorrer à qualquer momento, sem aviso prévio;
4.4. Instruções ou dicas sobre tarefas poderão ser divulgadas a qualquer momento, podendo inclusive já ter sido divulgada anteriormente à publicação do presente regulamento;
4.5. As tarefas poderão ser divulgadas apenas uma única vez, cabendo às equipes estarem atentas à divulgação das mesmas.
4.5.1. As tarefas poderão acontecer todos os dias, e em especial, nos finais de semana, principalmente aos domingos, dia de apresentações públicas;
5. Resolução e Cumprimento das Tarefas
5.1. As tarefas abrangerão diversas áreas de conhecimento, habilidades e atividades; bem como, poderão algumas ter horário de entrega à Comissão Organizadora;
5.2. Poderão ser necessários diversos recursos técnicos para a resolução das tarefas, cabendo a cada equipe tê-los à sua disposição:
5.2.1. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por quaisquer danos materiais que possam ocorrer em equipamentos utilizados pelas equipes para a execução das tarefas;
5.3. Nenhuma tarefa será impossível de ser solucionada;
5.5. O dicionário oficial da Gincana é o AURÉLIO sendo que a Comissão Organizadora não se responsabiliza pela sua disponibilidade integral durante a Gincana;
5.6. As tarefas poderão levar as equipes a qualquer ponto dentro do município de Isaías Coelho onde se realiza a Gincana;
5.7. As soluções das tarefas deverão ser entregues, apresentadas ou executadas com a presença de pelo menos 03 membros da equipe, respeitando-se os horários, não sendo aceitas antes ou depois do prazo estabelecido, salvo casos específicos;
5.7.1. Poderão existir tarefas ou etapas de tarefas que dispensem a presença do líder, sendo que neste caso a Comissão Organizadora irá divulgar previamente seu funcionamento;
5.8. As equipes deverão apresentar ou executar apenas o que for solicitado nas tarefas, sob pena de não receberem pontuação;
5.9. A entrega dos objetos solicitados nas tarefas deverá ser de forma discreta, recomendando-se a utilização de envelope, pacote, caixa ou gaiola, devidamente identificada com o nome da equipe e o número da tarefa;
5.9.1. Os objetos deverão ser sempre originais, intactos e em bom estado de conservação;
5.9.2. Os objetos poderão ficar retidos com a Comissão Organizadora pelo tempo que esta julgar necessário, sendo devolvidos até o final da Gincana, desde que a tarefa não especifique o contrário;
5.10. Em tarefas que exigirem pessoas específicas, as mesmas deverão estar portando documentos comprobatórios, que poderão ser verificados pela Comissão Organizadora, para garantir o cumprimento do que foi solicitado;
5.11. O ordenamento das equipes em tarefas que se fazem necessário será definido, preferencialmente, por sorteio, podendo a Comissão Organizadora optar por qualquer outro critério na divulgação ou na execução das mesmas, visando unicamente o bom andamento da Gincana.
6. Avaliação das Tarefas
6.1. As avaliações das tarefas serão feitas tão somente pela Comissão Organizadora;
6.2. A pontuação da tarefa será dada de acordo com o seu grau de dificuldade, prazo e recursos necessários para sua realização, sendo também considerada a quantidade de tarefas de mesmo estilo na Gincana;
6.3. Caso algum membro da equipe não compareça para a execução da tarefa, a equipe não terá direito a
nenhuma pontuação;
6.4. Em tarefas com caracterização poderão ser dados pontos de bonificação pelo simples
cumprimento ou pela melhor caracterização, desde que especificado na tarefa;
6.4.1. A caracterização incorreta ou a inexistência desta não impedirá o prosseguimento da tarefa, quando houver, salvo especificação contrária;
6.5. Algumas tarefas poderão ter seus resultados divulgados antes do término da Gincana;
6.6. A Comissão Organizadora disponibilizará aos líderes as respostas de todas as tarefas
divulgadas, bem como das tarefas surpresas a cada domingo, durante a apresentação pública;
6.7. A Comissão Organizadora reserva-se o direito de, em último caso, anular ou modificar qualquer tarefa no decorrer da Gincana, mesmo que já tenha sido concluída por alguma equipe participante. Este recurso visará unicamente manter o bom andamento da Gincana e, se utilizado, será devidamente esclarecido em reunião com os líderes as motivações para tal utilização.
7. Infrações
7.1. Poderão ser penalizadas com perda de pontos ou até eliminação da Gincana as equipes que:
7.1.1. Não cumprirem com qualquer item deste regulamento;
7.1.2. Apresentarem recursos que visam tumultuar ou prejudicar o andamento da Gincana;
7.1.3. Usarem de má fé;
7.1.4. Deixarem de se apresentar deliberadamente para o cumprimento de alguma tarefa;
7.1.5. Não respeitarem às leis que regem os cidadãos;
7.1.6. Agirem dolosamente em prejuízo às equipes participantes, à organizadora ou à contratante;
7.2. Poderá ser solicitada pela Comissão Organizadora a substituição de qualquer líder de equipe, a qualquer momento, a seu exclusivo critério, caso ela julgue necessário, visando manter o bom andamento da gincana;
7.3. Em caso extremo, poderá a Comissão Organizadora optar pela eliminação de equipes infratoras e imediato encerramento da gincana;
7.4. Em caso de penalização, a Comissão Organizadora divulgará a mesma em momento oportuno, ou pela sua página no facebook, ou em reunião com os líderes das equipes.
8. Recursos
8.1. Somente os líderes poderão fazer solicitações e recursos junto à Comissão Organizadora;
8.2. Os recursos deverão sempre vir devidamente argumentados e, se possível, com provas;
8.3. Durante os dias da Gincana, as solicitações e recursos deverão ser apresentados somente por escrito em folha A4, digitado e com a assinatura de pelo menos 3 membros e o líder da equipe;
8.4.1. A Comissão Organizadora responderá em reunião com os líderes de todas as equipes ao final da Gincana ou, excepcionalmente, em momento anterior a seu critério;
8.4.2. O prazo máximo para entrega de solicitações e recursos durante a Gincana é até uma hora após a entrega da última tarefa;
9. Premiação
9.1. Somadas as pontuações obtidas nas tarefas, aquela equipe que obtiver a maior pontuação será considerada a campeã. A equipe com a segunda maior pontuação será considerada a vice-campeã:
9.2.Para desempate utilizam-se os seguintes critérios em ordem: (1) cumprimento do maior número de tarefas; (2) maior pontuação total nas tarefas de classificação; e, se ainda empatados, (3) maior pontuação na tarefa de número um, após a de número dois e assim sucessivamente.
9.3. A disputa final acontecerá na tarde do dia 02 de junho de 2013.
10. Disposições Gerais
10.1 Os líderes poderão ser convocados para reuniões sempre que a Comissão Organizadora julgar necessário;
10.3. Caso seja necessária alguma alteração no regulamento, esta somente terá validade após comunicação às duas equipes participantes;
10.4. Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos unicamente pela Comissão Organizadora, sendo então sua decisão comunicada às equipes, não cabendo contestações;
10.5. O regulamento estará disponível pela página oficial da Comissão Organizadora durante a Gincana, facebook.com/gincanatamboril2013, sendo que é de responsabilidade das equipes fazer com que todos os participantes estejam cientes das regras que regem este evento.
Isaías Coelho-PI, 17 de Abril de 2013
Boa sorte a todos os participantes e que tenhamos uma ótima gincana!
Comissão Organizadora
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