Crossover - Cosplay x Back to the stage

11/02/2026

TỔNG KẾT VẬN HÀNH & THU - CHI SỰ KIỆN CROSSOVER (08/02/2026)
--------------
Sau buổi họp tổng kết rà soát toàn bộ quy trình tổ chức và đối soát tài chính, Ban Tổ Chức CROSSOVER xin gửi đến các bên liên quan và cộng đồng báo cáo chính thức như sau:

I. NGUYÊN TẮC TÀI CHÍNH

Sự kiện được vận hành theo mô hình phi lợi nhuận, tập trung vào việc duy trì sân chơi cho cộng đồng.

➖ Nguồn thu trực tiếp:
+ Vé tham dự toàn bộ sự kiện: 129.000 VNĐ bao gồm 1 phiếu nước.
+ Vé tham dự Cosplay Show: 79.000 VNĐ
+ Vé tham dự Music Show: 79.000 VNĐ
+ Phí gian hàng (790.000 VNĐ/gian – đã bao gồm 02 vé Full Day kèm nước, bàn ghế và không gian setup).

➖ Hỗ trợ: Chỉ có các nhà tài trợ quà tặng và nhà tài trợ hỗ trợ chi phí mời khách mời.

➖ Vốn lưu động: Các khoản ứng trước để thanh toán tạm thời cho các hạng mục cần thiết đều xuất phát từ các thành viên BTC và được ghi nhận đầy đủ.

II. CHI TIẾT NHÂN SỰ VẬN HÀNH TRONG NGÀY

Để tối ưu chi phí, đội ngũ vận hành hoạt động ở mức tối giản, phần lớn trên tinh thần hỗ trợ cộng đồng:

➖ Đội ngũ trực tiếp (13 nhân sự):
2 nhân sự bán vé (cao điểm bổ sung thêm 1 bạn)
1 nhân sự kiểm soát lối ra vào
1 nhân sự điều khiển âm thanh
1 nhân sự trực khu vực gian hàng
1 nhân sự phụ trách khu vực giữ đồ (9h30-17h)
1 nhân sự điều phối sân khấu
1 nhân sự hỗ trợ khách mời
3 nhân sự hậu cần (thực tế vẫn thiếu so với khối lượng công việc)
1 nhân sự phụ trách PTG sự kiện

➖ Phân bổ theo ca:
+ Chương trình sáng: 07 bạn + các ban nhạc hỗ trợ setup từ 8h00 - 11h30.
+ Chương trình tối: 05 bạn nhân sự nòng cốt ở lại điều phối.

III. CHI TIẾT CÁC HẠNG MỤC CHI PHÍ

Toàn bộ nguồn thu được phân bổ vào các nhóm chi phí thực tế sau:

1️⃣ Địa điểm: Chi phí nước dịch vụ quy đổi theo số lượng khách/vé và chi phí vận hành tại Camping Cafe.

2️⃣ Sân khấu - Âm thanh - Ánh sáng: Setup sân khấu; thuê hệ thống âm thanh, mic, mixer, ánh sáng và nhân sự kỹ thuật trực máy.

3️⃣ Thiết kế - In ấn - Vật tư: Standee, Backdrop, tài liệu chương trình, dấu check-in, vòng tay, sơ đồ hướng dẫn.

4️⃣ Hậu cần - Điều phối: Vận hành chung và các hoạt động hỗ trợ chương trình.

5️⃣ Truyền thông - Ghi hình: Chi phí tối giản cho PTG, Media sự kiện và Flycam.

6️⃣ Đối tác & Giải thưởng: Chi phí cho khách mời và giải thưởng hiện kim cho các hạng mục thi.

7️⃣ Hỗ trợ nhân sự nội bộ: Phí hỗ trợ cho các bạn CTV (theo danh sách nội bộ A28 – A43).

8️⃣Chi phí phát sinh: Điều chỉnh kỹ thuật và xử lý tình huống ngoài kế hoạch trong ngày.

📌📌📌 Những thông tin hoạt động thu chi đã được liệt kê chi tiết ở File đính kèm. Mọi người có thể tham khảo để nắm rõ.

(Lưu ý: Các ban nhạc tham gia trên tinh thần hợp tác cộng đồng, không tính phí biểu diễn thương mại)

IV. TỔNG CHI PHÍ THỰC TẾ

💰 TỔNG CHI: 38.061.000 VNĐ (Con số này phản ánh tổng chi phí thực tế để hoàn thiện chương trình sau khi đã đối soát mọi khoản phát sinh).

V. LÀM RÕ CÁC HOẠT ĐỘNG TẠI SỰ KIỆN

➖ Về khu vực Gian hàng: Thời gian hoạt động đã công bố là 10h – 16h (theo cam kết trả mặt bằng):
▪️ Khoảng 14h30, BTC đã chủ động đề xuất hỗ trợ di dời các gian hàng về gần sân khấu để hoạt động thêm.
▪️ 04 gian hàng chọn kết thúc lúc 16h theo kế hoạch; 01 gian hàng tổng hợp đồng ý di dời phần merch để hoạt động thêm, các hoạt động khác của gian này cũng ngưng từ 16h.

➖ Về phản hồi người tham gia: Chiều 08/02, BTC đã gặp trực tiếp các bạn có ảnh hưởng trong cộng đồng để lắng nghe. BTC ghi nhận và phối hợp đăng bài thu thập ý kiến khách quan trong các hội nhóm.

VI. TẤT TOÁN VÀ HẬU SỰ KIỆN

Sau buổi họp đối soát lúc 14h ngày 09/02/2026, BTC đã tiến hành liệt kê, rà soát và thực hiện tất toán:
▪️ Hạng mục Cosplay: Hoàn tất đối soát và hỗ trợ thêm cho đối tác số tiền 1.784.651 VNĐ.
▪️ Hạng mục Back To The Stage: Tất toán số tiền 1.004.349 VNĐ (Đề xuất giữ lại làm quỹ cho các hoạt động cộng đồng sau này).

VII. CAM KẾT & LỜI KẾT

BTC CROSSOVER trân trọng ghi nhận những thiếu sót trong công tác vận hành tại sự kiện lần này. Chúng mình chân thành xin lỗi về sự chậm trễ trong quá trình xử lý thông tin cũng như những trải nghiệm chưa trọn vẹn mà các bạn đã gặp phải.

Trên tinh thần cầu thị và minh bạch, BTC khẳng định:
🔸 100% nguồn thu được sử dụng cho mục đích tổ chức và tái đầu tư vào cộng đồng; tuyệt đối không có hành vi chiếm dụng ngân sách.
🔸 Sẵn sàng đối soát: BTC sẵn sàng cung cấp bảng thu - chi chi tiết cho các bên liên quan khi có yêu cầu trực tiếp để đảm bảo tính xác thực.
🔸 Bảo vệ cộng đồng: Chúng mình luôn hoan nghênh những ý kiến đóng góp thẳng thắn, mang tính xây dựng. Tuy nhiên, BTC sẽ kiên quyết phản đối các hành vi công kích cá nhân hoặc lan truyền thông tin chưa kiểm chứng gây ảnh hưởng đến uy tín của tập thể và các cá nhân đồng hành.

Sự minh bạch là tôn chỉ hành động của CROSSOVER. Rất mong nhận được sự thấu hiểu và ủng hộ từ phía cộng đồng để chúng mình có cơ hội hoàn thiện hơn trong tương lai.

Trân trọng, Ban Tổ Chức CROSSOVER.
—-----------
P/s: Các File tài liệu được đính kèm ở bên dưới 👇👇👇
Cập nhật thêm về chi phí địa điểm tổ chức sự kiện: https://www.facebook.com/share/p/1DgRHY8HLh/

10/02/2026

Crossover - Chúng Mình Có Lỗi Vì Đã Chưa Làm Tròn
------------
Thân gửi các bạn Cosplayers, quý Khách mời, các đơn vị Gian hàng và toàn thể cộng đồng đã dành trọn tâm huyết cho sự kiện ngày 08/02 vừa qua.

Lời đầu tiên, Ban Tổ Chức (BTC) CROSSOVER xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất vì sự tin tưởng và những tình cảm trân quý mà mọi người đã dành cho chúng mình trong sự kiện đầu tay này. Dù còn nhiều hạn chế, nhưng chính nhờ các bạn mà chúng ta đã có một ngày hội đầy sức sống. Đó là điều mà BTC vô cùng trân trọng và cảm kích.

Bên cạnh đó, BTC cũng nhận được nhiều phản hồi/đóng góp cho chương trình thông qua kênh cộng đồng và những tin nhắn trực tiếp.

Trong những ngày qua, BTC chưa có bất kỳ phát ngôn chính thức nào. Sự im lặng này không phải để né tránh, mà là để chúng mình thực sự ngồi lại cùng nhau, đọc kỹ từng dòng bình luận, từng tin nhắn góp ý. Chúng mình hiểu rằng: Sự ủng hộ của các bạn là vô giá, và khi các bạn thất vọng, đó là lỗi lầm lớn nhất của chúng mình.

Với tinh thần cầu thị, BTC xin được trực tiếp nhận lỗi về những thiếu sót trong vận hành:

1️⃣ Về quyền lợi người tham gia & Kiểm soát vé:
BTC thừa nhận đã có sự lỏng lẻo trong việc phân luồng và soát vé, vô tình tạo ra sự thiếu công bằng cho những bạn đã mua vé ủng hộ chương trình. Chúng mình chân thành xin lỗi vì đã để sự việc này làm ảnh hưởng đến niềm vui của các bạn.

2️⃣ Về vận hành Sân khấu & Timeline:
Việc cháy Timeline và những bất cập về bậc sân khấu là do sự thiếu sót trong khâu khảo sát thực tế và quản lý rủi ro. Chúng mình gửi lời xin lỗi đặc biệt đến các thí sinh đã phải gấp rút điều chỉnh trang phục và kịch bản, làm ảnh hưởng đến chất lượng tiết mục mà các bạn đã dành nhiều tháng trời chuẩn bị.

3️⃣ Về hỗ trợ Khách mời & Gian hàng:
BTC vô cùng hối lỗi khi để các vị Khách mời và các Gian hàng phải tự xoay sở trong điều kiện hạ tầng chưa đảm bảo (thiếu dù, quạt, nước). Dù là do bất kỳ yếu tố khách quan nào, sự thiếu chu đáo này là điều không thể bào chữa. Chúng mình cũng xin ghi nhận góp ý về vị trí gian hàng chưa thuận tiện và sẽ rút kinh nghiệm trong tương lai.

Các bạn thân mến, có lẽ những lời xin lỗi lúc này là chưa đủ để bù đắp hết những hụt hẫng của mọi người. CROSSOVER được sinh ra với mong muốn "thử nghiệm để lớn lên", nhưng chúng mình hiểu rằng không ai có nghĩa vụ phải bao dung cho những lỗi sai của BTC. Những vấp ngã lần này sẽ là bài học xương máu để chúng mình trưởng thành hơn.

Rất mong mọi người sẽ cho CROSSOVER thêm thời gian và sự kiên nhẫn để chúng mình có cơ hội chứng minh một phiên bản tốt hơn, trọn vẹn hơn trong tương lai.

Một lần nữa, xin lỗi các bạn vì một ngày lễ hội chưa hoàn hảo. Cảm ơn các bạn đã không ngần ngại lên tiếng để chúng mình có cơ hội nhìn lại và sửa sai.

Trân trọng,
Ban Tổ Chức CROSSOVER.

09/02/2026

CROSSOVER – MỘT BƯỚC TIẾN CỦA CHÚNG TA

Có những bước chân lần đầu ngập ngừng bước lên sân khấu. Có những giai điệu còn vương chút "mộc", chút run – nhưng đó là những nhịp tim thật nhất.

Tại Crossover, chúng mình đã cùng nhau đi qua những cung bậc tuyệt vời:

🔥Tiếng reo hò rực cháy và những tràng pháo tay giữ chân mọi người đến phút cuối cùng.

💖Những món quà handmade nhỏ xinh mang theo cái bắt tay nồng ấm.

🥰Những "đồng âm" cháy hết mình tại gian karaoke của The Vibe Box.

Và trên tất cả, sự hiện diện của các bạn chính là mảnh ghép quan trọng nhất, biến một “phép thử” ngẫu hứng trở thành một cột mốc đáng nhớ.

Crossover vốn không sinh ra để hoàn hảo.
Nó được định hình để chúng ta cùng Thử – Học – Kết nối và lớn lên. BTC trân trọng từng lời khen, từng góp ý và cả những chia sẻ thẳng thắn nhất.
Mỗi phản hồi là một tấm gương giúp tụi mình soi rõ con đường phía trước – để lần sau không chỉ tốt hơn, mà còn trọn vẹn hơn.

Cảm ơn vì đã chọn Tin, chọn Góp sức và chọn Đồng hành.
Hẹn gặp lại – vẫn là tinh thần rực cháy ấy, nhưng ở một phiên bản nâng cấp hơn!

P/S: BTC tha thiết kêu gọi các bạn chia sẻ ảnh và video về sự kiện nhé ạ

08/02/2026

🔥 CROSSOVER Chạm Ngưỡng 100 độ C!

Chỉ mới là những hoạt động đầu tiên của chương trình thôi đã quá là nhiệt rồi. Chương trình vẫn còn rất nhiều hoạt động bùng nổ phía trước, đặc biệt là đêm nhạc BACK TO THE STAGE II vào buổi tối!

Nếu lửa nhiệt này đã truyền đến bạn, đừng ngồi đó nữa, hãy đến ngay với Crossover.

🎟 Cổng bán vé Offline vẫn đang mở trực tiếp tại địa điểm tổ chức.
📍 Địa điểm: CAMPING CAFE – Hẻm 136, Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
⏰ Thời gian: Hoạt động xuyên suốt đến 21:30 đêm nay.

Lên đồ và đến ngay thôi, sân khấu này đang đợi bạn.

Editor: Trần Long Quân aka Res
Pilot+Cameraman: Nguyen Tien & Trần Long Quân
PTG: Khánh Quân

Send a message to learn more

08/02/2026

Khách Mời chuẩn bị khơi mào tiệc chính 🔥🔥🔥

08/02/2026

Khu vực gian hàng đã sẵn sàng 😉

07/02/2026

THÔNG BÁO ĐÓNG FORM MUA VÉ ONLINE

Ban Tổ Chức xin trân trọng thông báo:

Form mua vé online của sự kiện đã chính thức đóng.
BTC sẽ không tiếp nhận thêm đăng ký mua vé online kể từ thời điểm thông báo này.

⸻

THÔNG TIN VÉ OFFLINE & THỜI GIAN THAM GIA

Vé sẽ được mở bán trực tiếp tại sự kiện với số lượng giới hạn, bao gồm:

🎟 Vé Cosplay (10:00 – 16:00)
• Giá vé: 80.000 VNĐ
• Áp dụng cho khung giờ hoạt động ban ngày
• Số lượng: 80 vé

🎟 Vé Back To The Stage (16:00 – 21:30)
• Giá vé: 80.000 VNĐ
• Áp dụng cho các hoạt động buổi chiều – tối, sân khấu chính
• Số lượng: 80 vé

🎟 Vé Fullday (10:00 – 21:30)
• Giá vé: 130.000 VNĐ
• Tham gia trọn vẹn toàn bộ chương trình trong ngày
• Số lượng: 80 vé

⸻

THỜI GIAN LẤY VÉ & BÁN VÉ
• Bắt đầu từ: 10:00
• Khu vực: Quầy bán vé & lấy vé tại sự kiện (theo sơ đồ BTC đã công bố)

Quý khách vui lòng xếp hàng theo hướng dẫn của staff và chuẩn bị sẵn thông tin cần thiết để việc check vé diễn ra nhanh chóng.

⸻

LƯU Ý QUAN TRỌNG
• Khi nhận vé, quý khách vui lòng order nước tại quầy nước để ủng hộ cho quán.
Sự ủng hộ của mọi người là yếu tố rất quan trọng giúp sự kiện diễn ra trọn vẹn.
• Đối với vé fullday, khách tham dự sẽ được nhận phiếu nước và sử dụng tại quầy pha chế.
• Đối với vé theo khung giờ (Cosplay / Back To The Stage), quý khách vui lòng order nước trực tiếp tại quán khi tham gia sự kiện.

⸻

LƯU Ý ĐỐI VỚI VÉ PASS (CHUYỂN NHƯỢNG)
• Người chuyển nhượng vé bắt buộc phải chuyển tiếp email xác nhận mua vé cho người nhận vé.
• BTC chỉ hỗ trợ check-in đối với các vé có email xác nhận hợp lệ.
• Mọi trường hợp không tuân thủ đúng quy định, BTC xin phép không chịu trách nhiệm.

Ban Tổ Chức xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và đồng hành của tất cả mọi người.
Hẹn gặp mọi người tại sự kiện và mong rằng chúng ta sẽ có một ngày thật vui và đáng nhớ!

07/02/2026

📍 CROSSOVER – Camping Cafe
⏳ Timeline chính thức đã sẵn sàng!
——————————————————
🕙 10:00 AM – Mở check-in khách mua vé, check-in vé Event Show & Cosplay Show.
🛍 10:00 – 16:00 – Khu gian hàng hoạt động (đóng sau 16:00).
🎤 13:00 – 16:00 – Giao lưu khách mời, Fashion Show, Talent Show, Random Dance.
🎫 16:30 – Mở check-in vé BACK TO THE STAGE 2.
🎸 17:00 – 21:00 – BACK TO THE STAGE 2 chính thức bùng nổ.
📸 21:15 – Chụp ảnh lưu niệm và khép lại CROSSOVER.
——————————————————
Một ngày – hai không gian – vô vàn cảm xúc.
Từ những hoạt động giao lưu, trình diễn sôi động ban ngày cho đến sân khấu âm nhạc bùng nổ vào buổi tối, tất cả sẽ tạo nên một hành trình trọn vẹn tại Camping Cafe.

Lưu lại timeline, đến đúng giờ và đừng bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào của CROSSOVER nhé! 🔥✨
——————————————————
Hẹn gặp bạn tại CROSSOVER.

06/02/2026

NỘI QUY CHUNG & HƯỚNG DẪN THAM GIA

CROSSOVER: COSPLAY × BACK TO THE STAGE

Để sự kiện diễn ra an toàn – trật tự – thoải mái và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho tất cả mọi người, Ban Tổ Chức kính mong các bạn dành thời gian đọc và cùng nhau tuân thủ những nội dung dưới đây.

⸻

I. SƠ ĐỒ & PHÂN KHU CHỨC NĂNG

Không gian sự kiện được bố trí thành các khu vực cụ thể:

KHU VỰC 1 – SÂN KHẤU CHÍNH
Diễn ra các hoạt động trọng tâm của chương trình như:
Cosplay Fashion Show, Cosplay Talent Show, giao lưu và trao giải.

KHU VỰC 2 – KHU NGHỈ CHÂN DÀNH CHO COSPLAYER
Dành cho coser nghỉ ngơi, chỉnh trang trang phục và chuẩn bị trước khi lên sân khấu.
Vui lòng giữ vệ sinh chung và nhường không gian cho nhau sử dụng.

KHU VỰC 3 – KHU GIAN HÀNG
Nơi trưng bày, mua sắm và giao lưu với các gian hàng tham gia sự kiện.

KHU VỰC 4 – BOOTH PHOTOGRAPHER
Khu vực chụp ảnh dành cho coser và khách tham dự.
Vui lòng xếp hàng và tuân theo hướng dẫn của PTG và staff.

KHU VỰC 5 – QUẦY BÁN VÉ & CHECK-IN
Hỗ trợ mua vé trực tiếp và check-in vé đã đăng ký online.
Vui lòng chuẩn bị sẵn thông tin để quá trình check-in diễn ra nhanh chóng.

⸻

II. HƯỚNG DẪN DI CHUYỂN TRONG KHU VỰC

Khu vực Camping Restaurant được sử dụng làm khu gian hàng của sự kiện.

Quý khách vui lòng di chuyển vào khu gian hàng bằng cửa sau, phía sau sân khấu, theo sơ đồ và hướng dẫn của staff.

Cửa chính khu vực Camping Restaurant sẽ được đóng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện nhằm đảm bảo an ninh.

Sau 16:00, khu vực Camping Restaurant và toàn bộ khu gian hàng sẽ ngừng hoạt động. Vui lòng không di chuyển hoặc tụ tập tại khu vực này sau thời gian trên.

Quý khách vui lòng tuân thủ hướng dẫn của staff để đảm bảo an toàn và trật tự chung.

⸻

III. VÉ THAM DỰ & NƯỚC UỐNG

Đối với vé Full Day:

Người tham gia sẽ được nhận 01 phiếu nước

Phiếu nước được sử dụng để order tại quầy pha chế trong thời gian sự kiện

Đối với vé Cosplay / vé Back To The Stage (BTTS):

Quý khách có thể tự do order nước trực tiếp tại quán trong quá trình tham gia sự kiện

BTC rất mong các bạn ủng hộ bằng việc gọi nước tại quầy, vừa để nghỉ chân, vừa góp phần giúp địa điểm tổ chức có thể đồng hành lâu dài cùng các hoạt động cộng đồng trong tương lai.

⸻

IV. QUY ĐỊNH GỬI ĐỒ

Khu vực gửi đồ được bố trí bên phải quầy thu ngân.

BTC không nhận giữ các vật dụng có giá trị cao (tiền mặt, trang sức, thiết bị điện tử đắt tiền…)

Thời gian gửi đồ: 10:00 – 16:00.

Người gửi đồ vui lòng tự bảo quản tài sản cá nhân theo đúng quy định.

⸻

V. NỘI QUY CHUNG

Giữ gìn vệ sinh chung, không xả rác bừa bãi

Không chen lấn, gây mất trật tự hoặc ảnh hưởng đến người khác

Không mang đồ ăn, nước uống từ bên ngoài vào khu vực sự kiện

Không tụ tập đông người tại khu vực sàn gỗ

Giữ gìn cơ sở vật chất của địa điểm

Tuân thủ hướng dẫn của BTC và staff trong mọi tình huống

BTC có quyền từ chối phục vụ hoặc mời rời khỏi khu vực sự kiện đối với các trường hợp không chấp hành nội quy.

⸻

Ban Tổ Chức xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của tất cả các bạn.
Chúc mọi người có một ngày thật vui, an toàn và nhiều kỷ niệm đẹp tại
CROSSOVER: COSPLAY × BACK TO THE STAGE.

05/02/2026

🔥GIỚI THIỆU GIAN HÀNG🔥

MEOW LỤC THÙNG XỐP🐱

Đến với CROSSOVER: Cosplay X Back To The Stage, đừng quên ghé thăm gian hàng Meow lục thùng xốp – một góc nhỏ dành cho những ai yêu thích cảm giác “đào kho báu” giữa vô vàn món đồ thú vị.

Meow lục thùng xốp mang đến đa dạng các sản phẩm dễ thương, độc lạ và có tính sưu tầm, phù hợp với cộng đồng cosplay và những bạn trẻ yêu văn hóa sáng tạo. Mỗi món đồ tại gian hàng đều mang một nét riêng, tạo nên trải nghiệm mua sắm vừa vui nhộn vừa bất ngờ cho người ghé thăm.

Nếu bạn là người thích săn đồ xinh, mê cảm giác tìm được “món hời” giữa hàng trăm lựa chọn, thì Meow lục thùng xốp chắc chắn là điểm dừng chân không thể bỏ lỡ trong sự kiện lần này.

📍 Địa điểm: Camping Cafe – Biên Hoà
📅 Thời gian: Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện CROSSOVER

Hẹn gặp mọi người tại gian hàng Meow lục thùng xốp để cùng “lục” cho đã tay và mang về những món đồ thật xinh nha!