11/04/2026
BOOKING OG PROMOTERING ER MER ENN KUN Å SENDE MAIL OG RINGE RUNDT I VILDEN SKY (litt helgelektyre:-))
Senest denne uken har jeg fått spørsmål (2 ganger) om hvorfor jeg bruker så mye tid og kilometer på å møte arrangørene fysisk (både nye og de jeg kjenner fra før). Jeg har svart på dette før, men tar det en gang til.
Arrangørene drukner i e-post, DM og generelle «vi har artister til booking» henvendelser. Det viser seg å gi lav tillitt og ikke noe spesielle relasjonseffekt. Unntaket er kanskje dersom det er superkjente band. Fysisk oppmøte, kontinuitet, lokal tilstedeværelse bygger et tillittsbasert nettverk, trygghet og preferanse. Arrangørene må betraktes som en kunde.
I mine 40 år som markedsperson var jeg ute hos kundene flere ganger gjennom året. Det ble ikke kunder av å sitte i godstolen på kontoret. Man måtte ut i felten, føle pulsen fra kunde til kunde, hva er ønskene og behovene osv. Det er ingen forskjell. En arrangør er kunde på lik linje med andre bedriftskunder. De er jo en bedrift med penger inn og penger ut.
Ja det koster tid, penger, andre forsakelser men jeg er overbevist om dette er veien å gå.
Etter snart 5 år på veien, har begynt å kategorisere arrangørene etter følgende oppsett (region for region)
A: besøkes jevnlig hvor potensialet er bra og det blir på en måte et samarbeid
B: sporadisk fysisk og digital oppfølging
C: kun digital + telefon og kanskje et årlig besøk
Mine hovedspørsmål til for meg nye arrangører er:
A: Hva tror du vil funke for deg som arrangør i tiden som ligger foran deg
B: Hva trekker folk nå lokalt hos deg
C: Hva slags arrangement / kveld gir deg best økonomi
D: Hva har du av teknisk utstyr på stedet (PA/backline/lys…..annet)
E: Hvor mange har du plass til (sittende, stående)
F: Hva er akseptabel billettpris lokalt hos deg
G: Hvilke oppgjørsmodeller praktiseres
H: Hvordan markedsfører du stedet og dine arrangement?
I: Hva forventer du av booking og promoaktører generelt (les: hvordan kan vi hjelpe)
Mange av svarene vil være forskjellige fra sted til sted, men vil være en viktig pekepinn for å både forstå situasjonen på stedet, herunder kunne tilby rett sjanger og innenfor rammer som både artist og arrangør kan leve med. Du blir ikke bare en leverandør av en artist/et band, men en sparringspartner for arrangørens drift.
Også VIKTIG:
Etter et besøk, sendes det en kort og konsis oppsummering (ingen lange avhandlinger) og som gjerne følges opp med en telefon noen dager etter besøket. I tillegg får de bilder, videoklipp + et videobasert reisebrev som de selv kan benytte i sin generelle markedsføring om de vil. Oppsummeringen vil også inneholde «vi snakket om artist/band X- passer det og eventuelt når». Før besøket investeres det litt tid til å sette seg inn hva som skjer i området, hva som utad kjennetegner arrangørstedet mv. Mao, ikke komme totalt uforberedt. Her kommer lokalaviser inn, KI og andre verktøy.
Håper denne oppsummering er svaret på spørsmålene. Det er nå en gang slik at man kan ikke bare si at "ja vi er forskjellige fra andre", men faktisk bevise det gjennom handling:-)
En god helg ønskes alle:-)
House of Sina Music Kulturpodcasten PIF
