Organisateurs Grands Évènements
Spécialité "Grand Public"
(+ de 100 000 Personnes, Places Publiques, Paris...)
Études - Création - Coordination - Direction - Régie - Formation
Références : Cliquez sur Photos puis Album
(Évènements répertoriés par année) L'ÉVÈNEMENT :
Phase AMONT
* Création artistique :
- Conception et mise en scène de spectacles
- Repérages et recherche de sites / lieux
- Propositions techniques (énergie, son, lumière, vidéo, feux d’artifices … )
- Régie technique de spectacle
- Ecriture des documents artistiques : pitchs, synopsis...
- Rédaction des textes et autres conduites
* Gestion de l'organisation :
- Organigramme de l’organisation
- Recrutement et gestion du staff / hospitality
- Planifications des actions et budget
- Recherche et choix des prestataires
- Management des ressources humaines
* Sécurité de l’événement :
- Interlocuteur des autorités publiques
- Rédaction des dossiers de sécurité
- Plans et organisation des secours
- Assurances et responsabilités
* Logistique du site de l’événement :
- Lancement, suivi et sécurité du chantier
- Intendance et régie de chantier
- Interface entre organisateurs et prestataires
- Mise en place des différentes composantes de l’accessibilité : routes, plans, circulations, flux, parkings....
- Configuration des lieux / salles
- Gestion des aléas
Phase OPERATIONNELLE
* Concrétisation de l’événement :
- Régie générale du chantier : préparatifs, montages, répétitions·
- Prise en charge des artistes
- Commissariat général de l'accueil des publics
- Liaisons radio/interface
- Relais entre les organisateurs et les différents échelons de l’organisation
- Résolution des problèmes
* Gestion des aléas :
- Sélection des priorités et réponse aux demandes du public et des prestataires
- Information du public et relations Presse
- Conseil et soutien de l’organisateur lors des discussions avec les services de secours et les forces de l’ordre
- Aide à la décision en situation de crise
- Gestion de l'annulation
- Détermination du cadre des responsabilités de l’organisation
Phase AVAL
* Démontage:
- Suivi des prestataires concernant le démontage, le rangement et le nettoyage du site
- Etat des lieux en fin de chantier et inventaire de matériels
* Retour d’expérience et bilan :
- Compte-rendu d’activité et recommandations pour améliorer l’événement
- Rédaction d’un cahier des charges et archivage de toutes les données, en vue de nouvelles manifestations.
