Savoir Faire by Secretárias Executivas

29/03/2016

E você, está no Modo de Sobrevivência?

A vida é atribulada. Às vezes parece impossível se aproximar dos seus sonhos, não? E se você trabalha em tempo integral e tem filhos, pode ser ainda mais difícil.

Então, como você progride?

Se você intencionalmente não arranjar tempo todos os dias para progredir e se aperfeiçoar, sem dúvida seu tempo se perderá no vácuo de uma vida cada vez mais tumultuada. E antes que perceba, você estará velho e murcho, se perguntando para onde o tempo foi.

Como o professor Harold Hill disse: “se você acumular muitos deixa-pra-amanhã, descobrirá que só lhe restaram muitos ontens vazios”.

REPENSANDO SUA VIDA E
SAINDO DO MODO DE SOBREVIVÊNCIA
Este artigo tem a intenção de desafiá-lo a repensar sua abordagem da vida. O propósito é ajudá-lo a simplif**ar e retornar ao fundamental.

Infelizmente, a vida da maioria das pessoas está cheia até a borda com o não essencial e o trivial. Elas não têm tempo para construir nada signif**ativo. Elas estão no Modo de Sobrevivência.

E você, está no Modo de Sobrevivência?

Muitos de nós estamos como pouca manteiga passada sobre uma fatia muito grande de pão. Infelizmente, o pão nem ao menos é o nosso, mas de outra pessoa. Muitos poucos dedicam tempo para tomar suas vidas de volta para as próprias mãos.

Apenas uma geração atrás, era socialmente e culturalmente normal vivermos nossas vidas segundo as regras de outras pessoas. E várias pessoas da nova geração estão perpetuando esse processo simplesmente porque é a única visão de mundo que lhes foi ensinada.

De qualquer forma, há uma consciência coletiva crescente de que, com muito trabalho e foco, você pode viver cada momento da sua vida segundo suas próprias regras.

Você é o designer de seu próprio destino. Você é o responsável. Você pode decidir. E você deve decidir! Pois, se não o fizer, alguém decidirá por você. Indecisão é uma má decisão.

Com esta rotina matinal, sua vida mudará rapidamente.

Pode parecer uma lista longa. Mas, resumindo, é bem simples:

1 – Acorde de uma boa noite de sono;
2 – Medite e/ou ore;
3 – Mexa-se;
4 – Coma alimentos saudáveis;
5 – Prepare-se;
6 – Inspire-se;
7 – Ganhe perspectiva;
8 – Faça algo para melhorar.

28/03/2016

Secretariado Remoto, conheça como funciona!

O cliente que não precisa de um funcionário em tempo integral contrata nossos serviços apenas pelo período que necessita ou para um projeto específico. Com isso, ele reduz custos, já que não tem despesas com funcionários e nem vínculo empregatício"

Quando a economia retroage, normalmente impacta nos indicadores de desemprego, já que para a maioria das empresas, a folha de pagamento é um dos fatores que mais afetam o orçamento.

Entretanto, para sobreviver em épocas como esta as organizações precisam continuar mais atuantes que nunca e sem perder a qualidade na oferta de produtos e serviços.

É enxergando a crise como oportunidade, que muitos profissionais despontam com soluções inovadoras e empreendedoras transformando-as em verdadeiras fórmulas de sucesso. É claro que não basta apenas uma boa ideia, mas dominar a área em que pretende atuar e um bom planejamento também são fundamentais para se consolidar num mercado que está cada vez mais acirrado.

Segundo a última edição da pesquisa Global Entrepreneurship Monitor (GEM 2015), a taxa de empreendedores iniciais (TEA) aumentou de 17,2% em 2014 para 21% em 2015. A TEA mede a proporção da população entre 18 e 64 anos que abriram um negócio há menos de 42 meses.

Pensando nisso que Simara Rodrigues, 37, e Vanessa de Paiva, 28, resolveram arriscar e criaram a SecGlobal, empresa pioneira no Distrito Federal, que oferece serviços de secretariado executivo e assessoria empresarial sob demanda. "O cliente que não precisa de um funcionário em tempo integral contrata nossos serviços apenas pelo período que necessita ou para um projeto específico, pagando por hora. Com isso, ele reduz custos, já que não tem despesas com funcionários e nem vínculos empregatícios e ainda conta o suporte de nossos profissionais", explica Simara, sócia-fundadora da empresa. De acordo com Vanessa, o primeiro contato com as empresas ocorrem por meio de uma reunião presencial e a partir daí a maior parte da demanda é feita de forma remota, por telefone, e-mail ou Skype. No portfólio há desde secretariado remoto, gestão de eventos, assessoria financeira e pessoal até planejamento de viagens e consultoria completa em processos licitatórios para profissionais liberais e organizações de todos os portes.

Outro exemplo de empreendedorismo é o de Fernanda Muniz, 36, que trabalhava no departamento de faturas em um hospital de Taguatinga e decidiu há três anos utilizar a expertise que tinha para explorar esse nicho do mercado. "Eu comecei a empresa prestando serviços de faturamento apenas para os médicos com os quais trabalhava e hoje já tenho clientes em todo o DF", esclarece Fernanda.

Para Christian Della Giustina, sócio diretor de uma empresa de consultoria e planejamento ambiental, os serviços sob demanda só otimizaram os negócios. "Cada vez mais as empresas modernas precisam otimizar o emprego de seus recursos, sobretudo no que tange aos recursos humanos. Empresas modernas focam em suas atividades fins, onde de fato está o seu expertise. O ônus de manter equipes para desenvolver atividades meio, sobretudo considerando os elevados custos trabalhistas, pode comprometer a eficiência de processos produtivos" afirma o Diretor.

25/03/2016

Dar-se o verdadeiro valor a pessoa e profissional que é, torna-se o primeiro passo para conseguir a valorizaçao que muit@s buscam mais poucos conseguem!
! ! 👯

25/03/2016

18/03/2016

Seja gentil, faz bem para você e para o outro também!

Uma boa comunicação requer um pouco mais do que apenas ser desenvolvido intelectualmente, estudar comunicação, oratória, e ser bacharel, mestre em sua formação, é preciso um tanto de percepção e sensibilidade para com as pessoas envolvidas. Já diz o ditado popular: “Conheço ignorantes graduados e pessoas simples doutoras”, gentileza e boa educação é algo intrínseco ou você aprende isso com o passar do tempo ou trabalha em si mesmo para aperfeiçoar. Praticar a gentileza num mundo tão egoísta e consumista não é tarefa fácil, é preciso querer estar disposto a buscar essa qualidade para suas relações e viver com mais bem estar, não permitindo se contaminar pela arrogância e falta de educação que possa vir a tentar lhe desanimar pelo caminho!

10/03/2016

Você tem medo de envelhecer?
O que faz para não se sentir “velha”?

Pesados estes termos né?! Afinal as pessoas tratam a “velhice” de maneira muito pejorativa e desnecessária, como se envelhecer
fosse o fim do mundo e não é, é uma transformação natural ao longo da vida, pois afinal de contas envelhecemos todos os dias
e quem não envelhece, morre!
É preciso apenas saber lidar com isso e esquecer os tabus, preconceitos e aquela visão retrograda!
Não podemos fazer disso uma tormenta ou lidar de forma preconceituosa, pois é possível sim envelhecer com beleza
qualidade de vida e bem estar. É apenas uma questão de escolha, dedicação e de postura mesmo diante da vida.
Existem atualmente pessoas que vivem e se cuidam mais, tem hábitos saudáveis, praticam exercícios e lidam com isso de maneira
mais natural.
Bons hábitos de alimentação, aliada a atividade física e uma conduta positiva diante da vida rejuvenesce, ou melhor retarda
o processo de envelhecimento precoce devido as consequências de uma vida estressante.
Podemos ver pessoas de mais idade, bonitas, felizes e radiantes por ai, aproveitando suas vidas com amor e alegria!!!
É lindo de ver!

Envelhecer é uma dádiva que deve ser encarada não como uma perda de habilidades mas como uma oportunidade para transmitiros conhecimentos adquiridos ao longo da vida!

07/03/2016

Para Pensar!
Sempre queremos que tudo esteja bem!
Sempre queremos que tudo de certo, no entanto não podemos querer que tudo esteja bem o tempo todo! Porque se não como iremos ensinar e principalmente aprender com os outros?
Lembre-se sua conduta pode levar para dois caminhos, resolver os problemas que surgem ou piora-los!
Eu escolho por resolver com sabedoria e paciência e você?

07/03/2016

Nada como começar um novo dia, uma semana com um sorriso no rosto e atraindo coisas positivas!
Carregue com você coisas boas e plante sementinhas de amor e alegria no seu servir, que com certeza colherá bons frutos e alguns sorrisos também! :)
Por mais que as coisas estejam difíceis e os problemas apareçam, o que naturalmente faz parte da vida, devemos nos manter otimistas e crer que as coisas boas vão acontecer e que você vai conseguir resolver, superar!
Por mais que alguém não tenha sido legal com você ou até tenha sido grosseiro, mostre exatamente o contrário, que sua energia é boa, que seu coração é nobre e que nada vai estragar o seu dia! Combinado?
Então vamos lá, força na peruca e uma conduta Savoir Faire de viver, de saber fazer as coisas com carinho, amor e claro aquela elegância que você mulher têm!

Uma Excelente Semana e muito sucesso na sua vida! Beijos

24/02/2016

Qual o seu Estilo? Você tem bom gosto?

O estilo está diretamente relacionado ao jeito de ser de cada um e cada pessoa tem seu estilo próprio, a maneira de ser e de vestir!
Ter bom gosto é uma questão de preferências e pecularidades pessoais, não está mais vinculado ao que “acham”, está ligada as caracteristicas individuais. Por exemplo, para mim que sou mais baixa não f**a legal calça boca de sino, ou para ela que é mais cheinha não f**a legal listas, a quem não goste de preto e quem ama e outras diversas situações e combinações diversif**adas, que dependem do gosto e jeito de cada um na mescla das peças e acessórios.

E ter bom gosto não deve estar diretamente ligado a moda, pois atualmente a moda é muito casual e descartável, sofrendo várias transformações e estilos novos, com novas tendências a cada dia! É criatividade, é de personalidade e de se sentir bem!
Quando dizemos descartáveis, quero dizer que não se guarda mais por muito tempo suas peças de roupas, a não ser uma ou outra peça coringa que você adora, tipo aquele pretinho básico. Mais a maioria das roupas, usamos por um período e depois passamos para frente, trocando ou doando para alguém. “sem apegos”!

O importante é não querer ousar pelos exageros, ter estilo discreto e elegante, principalmente no universo das secretárias! De nada adianta a profissional ser bonita, inteligente e não saber se vestir adequadamente, sendo por exemplo ousada demais, ou apelativa ao ponto de chamar muita atenção pelos decotes, roupas curtas e postura inadequada. É preciso ter classe e uma postura polida, para não causar má impressão.

Então siga o bom senso e crie seu estilo próprio, com certeza você montará lindos looks e encantará com classe e estilo!

22/02/2016

A Secretária Executiva como Gestora de Pessoas

As novas e enxutas estruturas organizacionais, diante das atuais exigências do mercado, abriram espaço para que o profissional do secretariado, antes assessor, assumisse um papel estratégico dentro das organizações, o de gestor.

As secretárias perceberam a necessidade de desenvolver um perfil inovador e criativo, utilizando-se não apenas de suas qualif**ações e competências, como de suas habilidades gerenciais.
Secretariar deixa de ser apenas o cumprimento da rotina de agenda, correspondências e compromissos do executivo para ser um assessoramento estratégico, com mais autonomia, baseado na gestão de informações, pessoas e processos.

Com esse novo perfil, as secretárias administram o fluxo de informações que o executivo necessita para gerir o seu negócio. São elas que possuem a visão sistêmica para priorizar as tarefas e conduzir as demandas. E mesmo não exercendo cargo diretivo em uma organização, a secretária executiva atua como gestora e líder dos colaboradores que se reportam a ela.

Baseado nessa mudança do perfil secretarial, o mercado também abriu espaço para que as secretárias assumissem cargos de gerência e coordenação. Facilmente encontra-se o profissional do secretariado executivo como gerente de recursos humanos, gerente financeiro, coordenador de marketing, de projetos e outros cargos que não estão diretamente ligados à assessoria executiva.

Prova-se com isso, a visão equivocada que muitos empresários possuíam de que a profissão se extinguiria em função do progresso tecnológico. Além das secretárias evoluírem na mesma proporção, as organizações descobriram o valor do capital intelectual e do quão importante é o papel dessa profissional.

A secretária é o agente facilitador, consultor e empreendedor. Sua atuação compreende a empresa, seus públicos e seus objetivos. O trabalho da Secretária Executiva como gestora de informações, pessoas e processos é para facilitar a busca dos resultados, por meio de um assessoramento estratégico e inovador, maximizando o tempo do executivo, que deve permanecer voltado para a gestão do negócio.

Marcia Araujo
Secretária Executiva – SE N 1933

18/02/2016

A postura adequada pode transmitir a você e aos outros mais confiança nos momentos que precisa estar bem! Confira!

Sabia que manter-se na posição “mulher maravilha” por cinco minutos antes de enfrentar uma situação estressante, melhora sua autoestima e confiança?

15/02/2016